Auf dieser Seite kannst du einen Lieferanten manuell zu deinem kolum-Workspace hinzufügen, damit du vollständige und saubere Lieferantendaten hast, bevor du ihn zur Zusammenarbeit einlädst. Dieser Schritt ist nützlich, wenn du Lieferanten systematisch in deinen Emissionsdaten-Workflow einbinden möchtest und dabei klar festhalten willst, wer auf Lieferantenseite für die Bereitstellung der Daten verantwortlich ist. In kolum benötigt jeder Lieferant eine Hauptansprechperson (Default Contact Person). Diese Person erhält die Einladung, sich der Plattform anzuschließen, ihr Lieferantenkonto zu erstellen und die erforderlichen Emissionsdaten für ihr Unternehmen einzureichen. Ohne diese Ansprechperson kann ein Lieferant nicht eingeladen oder onboardiert werden.

Wichtige Punkte

Du kannst Lieferanten bereits beim Anlegen mit einem oder mehreren Unternehmen verknüpfen.

Die Default Contact Person ist verpflichtend und erhält die Plattform-Einladung.
Nachdem du einen Lieferanten hinzugefügt hast, kannst du ihn jederzeit einladen oder erneut einladen.

So fügst du einen neuen Lieferanten hinzu

Gehe in der Seitenleiste zu Suppliers Management.
Klicke auf "Add a New Supplier".
Unter Supplier Details:
- Name (erforderlich): Gib den Namen des Lieferanten ein.
- Identifier (erforderlich): Gib den internen oder externen Systemidentifier ein, den du für diesen Lieferanten verwenden möchtest. Dieses Feld darf nicht leer bleiben, und kolum generiert keinen Wert für dich, lege also deine Identifier-Konvention fest, bevor du beginnst. Der Identifier muss innerhalb deines Accounts eindeutig sein.
Trage die Address Details ein (optional, aber zur Klarheit empfohlen):
- Straßenname und Hausnummer
- Postfach
- Stadt
- Postleitzahl
- Land (aus dem Dropdown auswählen)
Unter Default Contact Person (verpflichtend):
- Vorname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Nachname der Ansprechperson des Lieferanten.
- Telefonnummer.
- E-Mail-Adresse: An diese Adresse wird die Lieferanteneinladung gesendet.
Unter Connected Companies:
- Wähle die Unternehmen aus, die bei diesem Lieferanten einkaufen.
- Du kannst mehrere Unternehmen auswählen oder das Feld leer lassen, wenn du die Verknüpfung später vornehmen möchtest.
Überprüfe alle eingegebenen Informationen auf Richtigkeit.
Klicke auf "Create Supplier".

Zum Lieferanten-Identifier

Der Identifier ist der Schlüssel, mit dem du einen Lieferanten in deinen eigenen Systemen, beim Bulk-Upload von Lieferanten und beim Upload der Produktionsstätten von Lieferanten wiedererkennst. Er muss deshalb ein Wert sein, den du selbst kontrollierst.

Das Feld leer zu lassen wird nicht akzeptiert. Die Fehlermeldung verweist dich auf den Lieferanten-Export: Lade deine aktuelle Lieferantenliste herunter, um zu sehen, welche Identifier bereits verwendet werden, bevor du einen neuen wählst.
Wenn du einen Identifier eingibst, den ein anderer Lieferant in deinem Account bereits verwendet, schlägt das Speichern mit einer klaren Meldung "identifier already taken" fehl, und es wird nichts angelegt. Wähle einen anderen Wert und speichere erneut.
kolum prüft den Identifier nicht während der Eingabe, der Konflikt wird erst beim Absenden des Formulars gemeldet.

Was als Nächstes passiert

Der Lieferant erscheint nun in deiner Suppliers List.
Die Default Contact Person steht für die Einladung zur Verfügung; sobald sie eingeladen wurde, erhält sie eine E-Mail, um kolum beizutreten, ihr Lieferantenkonto einzurichten und mit dem Einreichen von Emissionsdaten zu beginnen.
Du kannst diese Ansprechperson des Lieferanten jederzeit über deine Lieferantenliste einladen oder erneut einladen.

Business Partner Number (BPN)

Die Erstellungs- und Bearbeitungsseiten für Lieferanten enthalten das optionale Feld BPN (Business Partner Number), den Catena-X-Identifier für den Lieferanten, das auch als Spalte im Bulk-Import von Lieferanten verfügbar ist. Lass es leer, wenn du Catena-X nicht nutzt.

Was ist neu