Nutze die Funktion Bulk Upload Suppliers, um mehrere Lieferanten und ihre primären Ansprechpersonen mithilfe einer Excel- oder CSV-Vorlage auf einmal hinzuzufügen. Das hilft dir, dein Lieferantennetzwerk effizient in kolum zu onboarden, damit diese Emissionsdaten für die dir zugewiesenen Artikel bereitstellen können. Beim Upload muss jeder Lieferanteneintrag Lieferantendetails, Adresse und eine verpflichtende primäre Ansprechperson enthalten, die die Einladung erhält, kolum beizutreten, ihr Lieferantenprofil zu vervollständigen und Emissionsdaten einzureichen.

Was du wissen musst

Lade die Beispiel-Excel-Vorlage herunter, die im Upload-Modal bereitgestellt wird, wenn du auf der Suppliers-Seite auf "Upload suppliers file" klickst. Lade dir vor der Vorbereitung deiner Datei immer eine aktuelle Kopie der Vorlage herunter.
Trage für jeden Lieferanten Folgendes ein:
- Identifier (verpflichtend). Gib den Identifier für jede Zeile selbst ein; kolum generiert keinen mehr, wenn die Zelle leer ist, und eine Zeile mit leerem Identifier wird als ungültig gemeldet. Identifier müssen innerhalb deines Accounts eindeutig sein.
- Name (rechtlicher Name des Lieferanten).
- Contact Person First Name, Last Name, Phone Number, E-Mail (verpflichtend).

Street Name, Street Number, PO Box (optional).
Postal Code, City, Country (verpflichtend für jeden Lieferanten, verwende den Ländercode, z. B. IN, CN, BR).
Die E-Mail-Domain der primären Ansprechperson sollte zur Domain des Lieferanten passen, zur Sicherheitsüberprüfung.
Die primäre Ansprechperson ist die Person, die eingeladen wird, wenn du nach dem Upload Einladungen versendest.
Weitere Ansprechpersonen können später auf der Seite des Lieferanten hinzugefügt werden, Einladungen an sie müssen aber manuell über das Briefumschlag-Symbol versendet werden.
Du kannst Lieferanten beliebig oft einladen oder im Bulk einladen. Wenn du dieselbe Person erneut einladen möchtest, warte mindestens 24 Stunden, bevor du erneut sendest.
Alle Felder für Postleitzahl, Stadt und Land sind verpflichtend. Fehlende Werte verhindern den Upload.

Arbeiten mit der Identifier-Spalte

Der Identifier ist der Schlüssel, mit dem kolum deine Lieferantenzeilen unterscheidet, er muss deshalb in jeder Zeile ausgefüllt sein.

Ein leerer Identifier macht die Zeile ungültig. Trage ihn ein und lade die Datei erneut hoch.
Wenn ein Identifier in deiner Datei bereits von einem Lieferanten in deinem Account verwendet wird, wird diese Zeile als Konflikt abgelehnt, statt einen doppelten Lieferanten anzulegen. Deshalb erzeugt ein zweimaliger Upload derselben Datei keine zweite Reihe von Lieferanten mehr.
Wenn sich zwei Zeilen in derselben Datei denselben neuen Identifier teilen, werden beide Zeilen bereits in der Vorschau als ungültig markiert; behebe das Duplikat, bevor du erneut hochlädst. Das entspricht der bestehenden Prüfung auf doppelte BPN-Werte innerhalb einer Datei.
Um zu prüfen, welche Identifier bereits verwendet werden, lade deine aktuelle Lieferantenliste von der Suppliers-Seite herunter, bevor du die Datei vorbereitest.
Verwende dieselben Identifier beim Upload der Produktionsstätten von Lieferanten, damit die Standorte dem richtigen Lieferanten zugeordnet werden.

Datei hochladen

Klicke auf Select file und lade deine ausgefüllte CSV- oder Excel-Datei hoch.
kolum validiert deine Datei:
- Wenn alle Zeilen gültig sind, siehst du eine Erfolgsbestätigung.
- Wenn es Probleme gibt (z. B. einen leeren oder bereits verwendeten Identifier, eine fehlende Postleitzahl, einen ungültigen Ländercode oder E-Mail-Probleme), markiert kolum diese Zeilen, damit du sie in deiner Datei korrigierst, bevor du erneut hochlädst.

Was als Nächstes passiert

Nach dem Upload:

Alle gültigen Lieferanten erscheinen sofort in deiner Lieferantenliste.
Es werden keine Einladungen automatisch versendet; du musst Einladungen bei Bedarf manuell oder per Bulk Invite auslösen.
Eingeladene Lieferanten erhalten eine E-Mail, um ihr kolum-Konto mit den von dir bereitgestellten, vorausgefüllten Informationen zu erstellen. Sobald sie akzeptieren, erscheint dein Unternehmen in ihrem Buyers-Bereich, sodass sie Emissionsdaten für die dir zugewiesenen Artikel einreichen können.

Spalte Business Partner Number (BPN)

Die Upload-Vorlage für Lieferanten enthält eine optionale Spalte BPN (Catena-X Business Partner Number). Lass sie leer, wenn du Catena-X nicht nutzt. Lade dir vor der Vorbereitung deiner Datei immer eine aktuelle Kopie der Vorlage herunter.

Was ist neu