Als Nicht-EU-Hersteller hilft dir die Nutzung von kolum dabei, deinen EU-Kunden einfach und sicher genaue Emissionsdaten bereitzustellen. Das schafft Vertrauen, stellt sicher, dass deine Käufer ihre Pflichten erfüllen, und macht manuelle Tabellenkalkulationen und verstreute Kommunikation überflüssig. Dieser Leitfaden führt dich Schritt für Schritt, damit du dein kolum-Konto sicher einrichten, deine Daten verwalten und deinen EU-Kunden Emissionsdaten bereitstellen kannst.

Schritt 1: Einladung annehmen und Konto erstellen

Dein EU-Kunde sendet dir eine Einladung, kolum beizutreten. Prüfe deine E-Mails auf diese Einladung.

Klicke auf den Link in der Einladungs-E-Mail, um dein Konto zu erstellen.
Lege dein Passwort fest und vervollständige dein Profil.

Passwörter zurücksetzen und Zugriff verwalten

Sobald dein Konto erstellt ist, hast du sicheren Zugriff auf die Plattform und kannst mit der Zusammenarbeit mit deinen EU-Kunden beginnen. Die Fußzeile der Seitenleiste zeigt immer, als wer du angemeldet bist, mit deiner Rolle und deinem Unternehmen, und bietet einen Product-Updates-Link, der die neuesten Produktnachrichten aus der Dokumentation in deiner App-Sprache öffnet.

Schritt 2: Weitere Nutzer aus deinem Team einladen

Du kannst Kollegen einladen, die dir helfen, dein kolum-Konto und deine Emissionsdaten zu verwalten.

Gehe in kolum zu My Organization → Users.
Klicke, um neue Nutzer einzuladen, indem du ihre E-Mail-Adressen eingibst und passende Rollen zuweist.
Eingeladene Nutzer erhalten eine E-Mail, um ihr eigenes Konto einzurichten.

Neue Benutzer einladen

Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Wenn du dein internes Team einlädst, stellst du sicher, dass die richtigen Personen gemeinsam Unternehmensdaten, Artikel und Emissionsdaten verwalten können.

Schritt 3: Unternehmens- und Standortdaten prüfen und vervollständigen

Dein EU-Kunde hat deine Unternehmensinformationen in kolum möglicherweise bereits vorausgefüllt, die du unter My Organization → Companies einsehen kannst.

Überprüfe die vorausgefüllten Angaben auf Richtigkeit.
Du kannst bei Bedarf weitere Unternehmen hinzufügen (z. B. wenn du mehrere juristische Einheiten hast).
Öffne als Nächstes jedes Unternehmen und wechsle zu dessen Tab Associations, um die zugehörigen Produktionsstätten hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Produktionsstätten gehören immer zu ihrem Unternehmen, daher gibt es keine separate Seite für Produktionsstätten.

Neues Unternehmen hinzufügen

Neue Produktionsstätte hinzufügen

Dieser Schritt stellt sicher, dass deine Produktionsstätten bereit sind, mit den Artikeln verknüpft zu werden, die du produzierst und für die deine EU-Kunden Emissionsdaten benötigen.

Schritt 4: Deine Käufer und verknüpfte Artikel ansehen

Nach der Anmeldung gehst du zum Bereich Buyers in der Seitenleiste. Hier siehst du deine EU-Kunden, die dich eingeladen haben.

Klicke auf den Namen des EU-Kunden, um dessen Käuferprofil zu öffnen.
Du siehst eine Liste der Artikel, die er mit dir verknüpft hat und für die er Emissionsdaten benötigt.

Käufer verwalten

Diese klare Struktur in kolum ermöglicht es dir, genau zu erkennen, welche Produkte Emissionsdaten benötigen, wodurch Verwirrung und Hin-und-her-Kommunikation reduziert werden.

Schritt 5: Emissionsdaten für Artikel bereitstellen

Wenn du dir die mit dir verknüpften Artikel ansiehst, klicke bei jedem Artikel auf „Provide Emission Data". Du hast zwei Möglichkeiten:

Option 1: Emissionsdaten direkt bereitstellen: Wenn du deine Emissionswerte pro Tonne für den Artikel bereits kennst, kannst du deine direkten und indirekten Emissionsdaten manuell in kolum eingeben.
Option 2: Emissionsdaten mit kolum berechnen: Wenn du Emissionen systematisch berechnen musst, kannst du den integrierten Emissionsrechner von kolum nutzen. Dieses Tool führt dich Schritt für Schritt durch die Festlegung deines Berichtszeitraums, die Einrichtung deiner Produktionsprozesse und die Berechnung direkter und indirekter Emissionen.

Unabhängig davon, welche Methode du wählst, wird dein EU-Kunde benachrichtigt, sobald du deine Emissionsdaten einreichst, und kann sie innerhalb seiner Plattform überprüfen.

Warum die Nutzung von kolum dir hilft

Optimierter Datenaustausch: Keine manuellen Tabellenkalkulationen oder unklaren E-Mail-Verläufe mehr; Daten werden sicher innerhalb von kolum geteilt.
Transparenz: Verfolge genau, welche Emissionsdaten du wann geteilt hast.
Effizienz: Vorausgefüllte Unternehmensinformationen und verknüpfte Artikel verkürzen die Einrichtungszeit.
Kontrolle: Du entscheidest, wer innerhalb deines Unternehmens auf deine Daten in kolum zugreifen und sie verwalten kann.
Vertrauen bei Käufern: Zeige dein Engagement für Transparenz und Partnerschaft mit deinen EU-Kunden.

Tipps für einen reibungslosen Start

Prüfe deine Einladungs-E-Mail zeitnah, um die Einrichtung ohne Verzögerungen zu beginnen.
Überprüfe und aktualisiere Unternehmens- und Standortdaten, bevor du Emissionsdaten bereitstellst.
Kläre intern, wer Emissionsdaten verwaltet, und lade diese Person frühzeitig ein.
Wähle die Methode zur Bereitstellung von Emissionsdaten, die zu deinem aktuellen Arbeitsablauf und deiner Datenverfügbarkeit passt.
Wenn du den Rechner nutzt, stelle sicher, dass du Produktionsdaten und Angaben zum Energieverbrauch bereit hast.

Was ist neu

Die Fußzeile der Seitenleiste zeigt jetzt immer, als wer du angemeldet bist, mit deiner Rolle und deinem Unternehmen, und ein Product-Updates-Link öffnet die neuesten Produktnachrichten aus der Dokumentation in deiner App-Sprache.
Verwalte Produktionsstätten direkt bei dem Unternehmen, zu dem sie gehören: Öffne das Unternehmen, wechsle zum Tab Associations und füge dort Produktionsstätten hinzu, bearbeite oder lösche sie.

Schnellstart: Nicht-EU-Hersteller