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CBAM · Nicht-EU-Hersteller

Bestehende Lieferanten bearbeiten

Du kannst einen Lieferanten in kolum jederzeit bearbeiten, um Name, Identifier, Adresse, verbundene Unternehmen oder Ansprechpersonen zu aktualisieren. Genaue Lieferanteninformationen sorgen dafür, dass deine Emissionsdatenerfassung, dein Lieferantenmanagement und die damit verbundenen Workflows in deinem Workspace klar und zuverlässig bleiben.

So bearbeitest du einen bestehenden Lieferanten

  1. Navigiere zur Suppliers-Seite. Gehe in der Seitenleiste zu Supply Chain > Suppliers.
  2. Öffne den Lieferanten. Suche den Lieferanten, den du bearbeiten möchtest, in der Liste und klicke auf seinen Namen, um die Detailseite zu öffnen.
  3. Klicke auf Edit. Klicke oben rechts auf der Seite des Lieferanten auf Edit, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  4. Aktualisiere die Lieferanteninformationen. Du kannst folgende Bereiche bearbeiten:
    • Name and Identifier
      • Aktualisiere den Namen des Lieferanten (verpflichtend).
      • Ändere bei Bedarf den Identifier des Lieferanten (verpflichtend). Er darf nicht leer bleiben, und der neue Wert darf nicht bereits von einem anderen Lieferanten in deinem Account verwendet werden. Wenn du das Feld nicht anfasst, bleibt der Identifier unverändert.
    • Address Details
      • Aktualisiere oder korrigiere die Adresse:
        • Straßenname und Hausnummer (optional)
        • Postfach (optional)
   - Postleitzahl, Stadt und Land (alle verpflichtend)
   - Verwende das Dropdown zur Auswahl des Landes (verpflichtend)
  • Connected Companies
    • Passe an, welche deiner Unternehmen als einkaufende Einheiten mit dem Lieferanten verknüpft sind.
  • Contact Persons
    • Füge bei Bedarf neue Ansprechpersonen hinzu oder bearbeite bestehende.
    • Entferne Ansprechpersonen, die keinen Zugriff mehr benötigen.
    • Lege bei Bedarf eine andere Default Contact Person fest; diese Person erhält Einladungen bei Invite- oder Bulk-Invite-Aktionen.
    • Um weitere Ansprechpersonen einzuladen, klicke auf das Mail-Symbol neben ihrem Eintrag.
    • Achte darauf, dass die E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen die Unternehmensdomain des Lieferanten verwenden, zur Sicherheit.
    • Warte mindestens 24 Stunden, bevor du dieselbe Ansprechperson erneut einlädst.
  1. Überprüfe deine Änderungen. Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen konsistent sind.
  2. Speichere den Lieferanten. Klicke oben rechts auf Save supplier, um deine Aktualisierungen zu übernehmen.

Den Identifier ändern

Der Identifier ist pro Lieferant innerhalb deines Accounts eindeutig, kolum prüft ihn deshalb beim Speichern.

  • Wenn du einen Identifier eingibst, den ein anderer Lieferant bereits verwendet, wird das Speichern mit einer klaren Meldung "identifier already taken" abgelehnt, und deine anderen Änderungen werden nicht übernommen. Wähle einen anderen Wert und speichere erneut.
  • Die Prüfung erfolgt beim Speichern, nicht während der Eingabe. Um zu sehen, welche Identifier bereits verwendet werden, lade deine Lieferantenliste von der Suppliers-Seite herunter.
  • Da der Identifier der Schlüssel ist, der beim Lieferanten-Upload und beim Upload der Produktionsstätten von Lieferanten verwendet wird, aktualisiere deine eigenen Dateien und Vorlagen, nachdem du ihn geändert hast.

Wichtig zu beachten

  • Genaue Lieferantenadressen und Unternehmensverknüpfungen helfen dabei, Artikelzuordnungen und die Emissionsnachverfolgung innerhalb von kolum aufeinander abzustimmen.
  • Wenn du einen Lieferanten löschen möchtest, musst du zuerst alle verknüpften Unternehmen, Artikel und Produktionsstätten entfernen, bevor eine Löschung möglich ist.

Nach dem Bearbeiten

Sobald gespeichert, werden deine Aktualisierungen sofort in deiner Suppliers-Liste sichtbar. Die bearbeiteten Informationen werden über deine Artikel, Emissions-Workflows und dein Lieferantenmanagement synchronisiert, sodass dein Workspace organisiert bleibt und deine Daten für laufende Aufgaben innerhalb von kolum zuverlässig bleiben.

Was ist neu

Ein geänderter Lieferanten-Identifier wird beim Speichern jetzt auf Konflikte geprüft: Ein Wert, der bereits von einem anderen Lieferanten verwendet wird, wird mit einer klaren Meldung abgelehnt, und der Identifier kann nicht mehr geleert werden. Der Supplier Type (Trader oder Manufacturer) wurde aus kolum entfernt, er erscheint deshalb nicht mehr auf der Lieferantenseite und wird auch nicht mehr eigenständig aktualisiert.