Massen-Upload von Unternehmen

Übersicht

Wenn Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig hinzufügen oder aktualisieren müssen, nutzen Sie den Bulk Upload von kolum, um Ihre Unternehmensdaten aus einer CSV- oder Excel-Datei zu importieren. Es gibt einen zentralen Unternehmens-Upload für alle Ihre Unternehmensstammdaten über alle Module hinweg, sodass die hier hochgeladenen Unternehmen sofort für die Anwendbarkeitsprüfungen im PPWR-Modul verfügbar sind. Dies spart Zeit, hält Datensätze organisiert und bereitet Ihren Workspace auf das Wachstum Ihrer Organisation vor.

Bevor Sie beginnen

• Laden Sie eine aktuelle Kopie der Vorlage aus dem Upload-Dialog herunter, bevor Sie Ihre Datei vorbereiten; die Vorlagen werden auf standardisierte Versionen aktualisiert.
• Verwenden Sie den zweistelligen Ländercode (zum Beispiel DE für Deutschland, FR für Frankreich) im Feld Land. Vollständige Ländernamen führen zu einem Upload-Fehler.
• Lassen Sie Pflichtfelder nicht leer. Geben Sie in jeder Zeile mindestens Identifikator, Name, Stadt und Land an; für in der EU ansässige Unternehmen, die in Zollmodulen arbeiten, geben Sie die EORI Nummer an.

🟢 Warum dies wichtig ist. Die PPWR-Anwendbarkeitsprüfung wird pro Unternehmen durchgeführt, daher ist eine genaue und vollständige Unternehmensliste das, was Ihr Verpflichtungsbild vervollständigt. Eine fehlende Einheit bedeutet unerkannte Verpflichtungen. Siehe Regulation (EU) 2025/40.

Die Spalten der Vorlage

Die Spalten sind: Identifikator, Name, EORI Nummer, Land, Stadt, Postleitzahl, Straßenname, Hausnummer, Postfach, Nettoumsatz, Durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Bilanzsumme.

• Identifikator (Pflichtfeld, erste Spalte). Ihr eindeutiger Identifikator für das Unternehmen und der Schlüssel für den Upload: Eine Zeile, deren Identifikator mit einem bestehenden Unternehmen übereinstimmt, aktualisiert dieses Unternehmen; eine Zeile mit einem neuen Identifikator erstellt eines.
• Nettoumsatz, Durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Bilanzsumme (optional). Die Finanzdaten des Unternehmens, die von Modulen zur Einstufung der Unternehmensgröße verwendet werden. Geben Sie entweder keine oder alle drei mit Werten ungleich Null an; unvollständige Finanzdaten oder Nullwerte machen die Zeile ungültig.

Schritt für Schritt

1. Vorlage herunterladen. Gehen Sie zu Unternehmen und klicken Sie oben rechts auf Upload file. Laden Sie die Excel- oder CSV-Beispieldatei herunter, um die korrekte Struktur zu sehen.
2. Unternehmensdaten ausfüllen. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und verwenden Sie zweistellige Ländercodes.
3. Datei hochladen. Klicken Sie auf Select file, wählen Sie Ihre ausgefüllte Datei aus und klicken Sie dann auf Upload file. Wenn Ihre Spaltenüberschriften nicht mit der Vorlage übereinstimmen, kann kolum automatisch ein Spalten-Mapping vorschlagen.
4. Daten überprüfen. kolum zeigt vor dem Abschluss eine Vorschau an, wobei alle Fehler pro Zeile und Feld aufgelistet werden (Zeilennummer, Feld und Grund).

5. Upload bestätigen. Neue Unternehmen erscheinen in Ihrer Unternehmensliste; Zeilen, die mit vorhandenen Identifikatoren übereinstimmen, aktualisieren diese Unternehmen.
6. PPWR-Anwendbarkeitsprüfung ausführen für jedes neu hinzugefügte Unternehmen, damit Rollen und Verpflichtungen sichtbar werden.

Validierung

• Jede einzelne ungültige Zeile führt zur Ablehnung der gesamten Datei; es wird nichts importiert, bis jede Zeile gültig ist.
• Ein leerer Identifikator macht die Zeile ungültig.
• EORI Nummern müssen eindeutig sein, sowohl innerhalb Ihrer Datei als auch im Vergleich zu bereits in Ihrem Konto vorhandenen Unternehmen.
• Finanzfelder müssen zusammen und ungleich Null angegeben oder gänzlich weggelassen werden.

Tipps

• Halten Sie Ihre Identifikatoren stabil; sie dienen kolum dazu, Upload-Zeilen bestehenden Unternehmen zuzuordnen.
• Überprüfen Sie die Spalte Land vor dem Upload doppelt auf zweistellige ISO-Codes.
• Laden Sie jede Einheit hoch, die verpackte Produkte auf dem EU-Markt bereitstellt, einschließlich Eigenmarken-Verkäufer.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Jedes hochgeladene Unternehmen ist eine juristische Person, deren Aktivitäten PPWR-Rollen sowie Registrierungs- und EPR-Pflichten pro Mitgliedstaat auslösen können (Article 3, Chapter VIII). Der Upload erstellt die Liste der Einheiten, auf der diese Prüfungen basieren. Siehe Regulation (EU) 2025/40.

Häufige Fragen