Artikel im Bulk hochladen
Überblick
Wenn du mehrere Artikel auf einmal anlegen oder aktualisieren musst, verwende den Bulk-Upload anstelle des Formulars Create Article. Du füllst eine Tabellenvorlage aus, lädst sie hoch, und kolum legt pro Zeile einen Artikel an oder aktualisiert den Artikel, dessen Reference Number bereits existiert. Der Upload arbeitet Hand in Hand mit Export auf der Articles-Seite: exportieren, Datei anpassen und erneut hochladen.
Bevor du startest
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Den CN Code für jeden Artikel. Unter EUDR entscheidet der CN Code, ob jeder Artikel in oder außerhalb des Geltungsbereichs liegt.
- Für Artikel, die du stückweise kaufst, das Nettogewicht eines Stücks ohne Verpackung, in kg oder t, damit Bestellmengen in Kilogramm umgerechnet werden können.
Schritt für Schritt
- Gehe zu Master Data > Articles und wähle Upload file.
- Lade die Vorlage herunter und fülle eine Zeile pro Artikel aus. Starte immer mit einem frischen Download; eine Datei, die auf einer älteren Vorlagenversion basiert, wird abgelehnt mit einer Meldung, die die neuen und geänderten Spalten benennt.
- Lade die ausgefüllte Datei hoch und prüfe die Vorschau. Sie unterscheidet Zeilen, die einen Artikel anlegen, von Zeilen, die einen aktualisieren, und zeigt Fehler pro Zeile und Feld an.
- Bestätige den Import. Die neuen und aktualisierten Artikel erscheinen in der Articles-Liste.
Vorlagenspalten
| Spalte | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Reference Number | Ja | Eindeutige Referenz für den Artikel und der Schlüssel des Uploads: eine bestehende Reference Number aktualisiert diesen Artikel, eine neue legt einen Artikel an. |
| Name | Ja | Produktname. |
| CN Code | Ja | 8-stelliger CN Code. Bestimmt den EUDR-Geltungsbereich über Anhang I. |
| Description | Nein | Zusätzliche Details. |
| Net Weight Per Piece | Bedingt | Nettogewicht einer Einheit ohne Verpackung, als positive Dezimalzahl. Zusammen mit Measurement Unit ausfüllen oder beide leer lassen. |
| Measurement Unit | Bedingt | kg oder t. Erforderlich, sobald ein Nettogewicht angegeben wird. |
| Precursor CN Code (CBAM-relevant) | Nein | CBAM-Kennzeichen; für rein EUDR-relevante Artikel leer lassen. |
| Is EUDR-Relevant | Nein | Yes oder No. Yes ist nur gültig, wenn der CN Code im EUDR-Geltungsbereich liegt. |
Jede Spalte wird ausführlich auf der Seite Glossar zur Artikel-Upload-Vorlage erklärt. Es gibt keine Spalte Type, Company EORI oder Supplier Identifier: Unternehmens- und Lieferantenverbindungen werden aus deinen Bestellungen und Importen abgeleitet.
ℹ️ Nach dem Upload folgt die EUDR-Relevanz derselben Regel wie bei einem einzelnen Artikel: Artikel, deren CN Code in Anhang I aufgeführt ist, werden standardmäßig als EUDR-relevant behandelt, sofern die Datei nicht
Noangibt. Prüfe im EUDR-Tab jedes Artikels, welche du ausschließen musst. Siehe EUDR-Relevanz für einen Artikel festlegen.
Tipps
- Erfasse das Nettogewicht pro Stück für jeden EUDR-relevanten Artikel, den du stückweise bestellst; ohne dieses kann kolum eine Stückanzahl in einer Bestellung nicht in die Nettomasse umrechnen, die eine Due Diligence Statement benötigt.
- Exportieren, bearbeiten, erneut hochladen ist der sicherste Weg, um Nettogewichte zu einem bestehenden Katalog hinzuzufügen. Der Export enthält Net Weight Per Piece und Measurement Unit, und Artikel ohne Gewicht werden mit beiden Zellen leer exportiert statt mit 0, sodass eine unveränderte Datei erneut importiert werden kann, ohne etwas zu ändern.
- Bereite deine Lieferanten und Unternehmen separat vor; sie sind nicht Teil dieser Datei.
Fehlerbehebung
- Eine Zeile konnte nicht importiert werden. Übliche Ursachen sind ein fehlendes Pflichtfeld (Reference Number, Name, CN Code), ein Nettogewicht ohne Einheit oder eine Einheit ohne Gewicht, eine andere Einheit als kg oder t, oder
Yesin Is EUDR-Relevant bei einem CN Code außerhalb des EUDR-Geltungsbereichs. Eine ungültige Zeile lehnt die gesamte Datei ab; lade den Fehlerbericht herunter, korrigiere die Zeilen und lade die Datei erneut hoch. - Ein Artikel wurde importiert, liegt aber unerwartet außerhalb des Geltungsbereichs. Prüfe seinen CN Code gegen Anhang I; ein falscher Code ist die häufigste Ursache.
- Die Datei wurde als alte Vorlage abgelehnt. Lade die aktuelle Vorlage aus dem Upload-Dialog herunter und übertrage deine Daten; die Ablehnungsmeldung benennt die geänderten Spalten.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Ob jeder hochgeladene Artikel im Geltungsbereich liegt, hängt davon ab, ob sein CN Code in Anhang I der Verordnung aufgeführt ist. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Die Artikel-Upload-Vorlage und der Export enthalten jetzt eine Net Weight Per Piece und ihre Measurement Unit (kg oder t), sodass du das Gewicht eines Stücks für deinen gesamten Katalog in einer Datei pflegen kannst und kolum Stückanzahlen aus Bestellungen in die Nettomasse umrechnen kann, die eine Due Diligence Statement benötigt.