Artikel hinzufügen
Überblick
Diese Seite beschreibt das Anlegen eines einzelnen Artikels. Ein Artikel ist jedes Produkt, das du kaufst, produzierst, importierst oder handelst, und er ist der Datensatz, der entscheidet, ob ein Produkt unter die EUDR fällt. Nach dem Anlegen bestätigst du seine EUDR-Relevanz im EUDR-Tab (siehe EUDR-Relevanz für einen Artikel festlegen).
Wenn du viele Artikel auf einmal hinzufügen möchtest, nutze stattdessen den Bulk-Upload (siehe Artikel im Bulk hochladen).
Bevor du startest
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Den CN Code des Artikels. Falls du ihn nicht kennst, verwende den CN Code Classifier, um ihn anhand einer Produktbeschreibung zu ermitteln (separat dokumentiert), und trage ihn hier ein.
- Eine eindeutige Referenznummer für den Artikel, idealerweise die aus deinem eigenen System.
- Für Produkte, die du stückweise kaufst, das Nettogewicht eines Stücks ohne Verpackung, in kg oder t.
🟢 Warum das wichtig ist. Der CN Code, den du einem Artikel zuweist, entscheidet, ob die EUDR auf ihn anwendbar sein kann. Nur Artikel, deren CN Code in Anhang I aufgeführt ist, können EUDR-relevant sein, daher ist der korrekte Code essenziell. Das Nettogewicht pro Stück ist aus demselben Grund später wichtig: Bestellungen zählen Stücke, während eine Due Diligence Statement die Nettomasse in Kilogramm benötigt, und dieser Wert ist es, der es kolum erlaubt, zwischen beiden umzurechnen.
Schritt für Schritt
1. Das Erstellungsformular öffnen.
Gehe zu Master Data > Articles und wähle Add New. Die Seite Create new article öffnet sich.
2. Die Artikeldetails eingeben.
Fülle die Felder aus:
- Reference Number: eine eindeutige Referenz für den Artikel.
- Name: ein lesbarer Produktname.
- CN Code: wähle den Combined-Nomenclature-Code aus. Wenn das EUDR-Modul ausgewählt ist, ist die Liste auf die Anhang-I-Codes beschränkt.
- Description: optionale Details wie Güte oder Abmessungen.
- Net weight per piece und Measurement Unit (Units & weight): das vollständige Nettogewicht einer Einheit des Artikels ohne Verpackung, eingegeben als Menge mit ihrer Einheit (
kgodert). Fülle beide aus oder lasse beide leer; ein halb ausgefülltes Paar kann nicht gespeichert werden, und das Formular benennt die fehlende Hälfte. Ein Wechsel der Einheit rechnet den eingegebenen Wert um (25 kg wird zu 0,025 t).
3. Den Artikel erstellen.
Wähle Create article. Der Artikel erscheint in der Articles-Liste und öffnet sich auf seiner Detailseite.
Feldreferenz
| Feld | Erforderlich | Format und Hinweise | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Reference Number | Ja | Eindeutig. Verwende die Referenz deines eigenen Systems, falls vorhanden. | ART-COC-1804-001 |
| Name | Ja | Freitext. | Pure cocoa butter |
| CN Code | Ja | Der CN Code. Das Tor zur EUDR: nur Anhang-I-Codes lassen einen Artikel EUDR-relevant sein. | 18040000 |
| Description | Nein | Freitext: Güte, Abmessungen, Kontext. | Deodorised, food grade |
| Net weight per piece | Nein, aber gepaart | Positive Zahl; das Nettogewicht einer Einheit ohne Verpackung. Muss zusammen mit der Measurement Unit angegeben werden. Ein neuer Artikel startet ohne gesetzten Wert, was sich von 0 kg unterscheidet. | 25 |
| Measurement Unit | Nein, aber gepaart | Nur kg oder t. Erforderlich, sobald ein Nettogewicht eingegeben wird. | kg |
Nach dem Erstellen des Artikels
Öffne den Artikel und gehe zum EUDR-Tab, um seine Relevanz zu bestätigen oder auszuschließen:
- Wenn der CN Code in Anhang I aufgeführt ist, wird der Artikel standardmäßig als EUDR-relevant behandelt.
- Du kannst ihn trotzdem ausschließen, wenn er nicht tatsächlich aus einem regulierten Rohstoff besteht, ihn enthält oder daraus gewonnen wurde.
Siehe EUDR-Relevanz für einen Artikel festlegen.
Tipps
- Verwende deine bestehenden Produktreferenznummern weiter, damit Importe und Bestellungen sauber abgeglichen werden können.
- Wenn sich mehrere Produkte einen CN Code teilen, halte die Namen unterscheidbar, damit die Articles-Liste übersichtlich bleibt.
- Erfasse das Nettogewicht pro Stück für jeden EUDR-relevanten Artikel, den du stückweise bestellst; du kannst es später im General-Tab nachtragen, aber wenn es von Anfang an vorhanden ist, vermeidest du Lücken bei der Erstellung einer Due Diligence Statement.
Fehlerbehebung
- Ich finde den CN Code nicht in der Liste. Prüfe das aktive Modul. Unter EUDR ist die Liste auf Anhang-I-Codes beschränkt; ein reiner CBAM-Code erscheint dort nicht.
- Der Artikel wurde nicht gespeichert. Reference Number, Name und CN Code sind alle erforderlich, und das Nettogewicht pro Stück muss zusammen mit seiner Einheit oder gar nicht angegeben werden.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die EUDR gilt nur für die Rohstoffe und Produkte in Anhang I der Verordnung, identifiziert durch den CN Code. Der hier gesetzte CN Code entscheidet, ob ein Artikel in oder außerhalb dieses Geltungsbereichs liegt. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Häufige Fragen
Was ist neu
Das Artikelformular hat jetzt einen Bereich Units & weight, in dem du das Nettogewicht eines Stücks mit seiner Einheit (kg oder t) erfassen kannst. Es ist optional, wird beim Wechsel der Einheit umgerechnet und ermöglicht es kolum, Stückanzahlen in die Nettomasse umzuwandeln, die eine Due Diligence Statement benötigt.