Produktionsstätten im Bulk hochladen
Mit der Massen-Upload-Funktion kannst du mehrere Produktionsstätten auf einmal hinzufügen. Das ist hilfreich, wenn du mehrere Stätten schnell einrichten musst, damit dein Arbeitsbereich geordnet bleibt und die Berichterstattung sowie die Eingabe von Emissionsdaten reibungslos weiterlaufen kann, ohne dass du jede Stätte manuell erfassen musst. Du verwendest eine strukturierte Excel-Vorlage, um die Daten jeder Stätte hinzuzufügen und sicherzustellen, dass sie korrekt mit deinen Unternehmen verknüpft sind und für Konsistenz sowie eine spätere Nachverfolgung präzise Adressdaten enthalten.
So lädst du Produktionsstätten per Massen-Upload hoch
- Gehe in der linken Seitenleiste zur Seite Produktionsstätten.
- Klicke oben rechts auf Datei hochladen.
- Lade die im Upload-Fenster angezeigte Excel-Beispieldatei herunter.
- Fülle die Excel-Datei mit den Daten deiner Produktionsstätte aus:
- Name (Pflichtfeld).
- EORI-Nummer des Unternehmens (Pflichtfeld): muss mit einem Unternehmen übereinstimmen, das du bereits in kolum hinzugefügt hast. Wenn die EORI-Nummer nicht übereinstimmt, schlägt der Upload fehl.
- Unternehmensadresse verwenden:
- Wenn auf TRUE gesetzt, lass die Adressfelder leer. Die Stätte verwendet automatisch die Adresse des verbundenen Unternehmens.
- Wenn auf FALSE gesetzt, musst du die Adresse der Stätte ausfüllen:
- Straßenname und Hausnummer
- Postleitzahl und Stadt (Pflichtfeld)
- Land (Pflichtfeld, verwende immer den zweistelligen Ländercode, z. B. DE, FR, IT).
- Optional: Postfach, UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad.
- Lass keine Pflichtfelder leer, da dies während des Uploads zu einem Fehler führt.
- Speichere die ausgefüllte Excel-Datei.
- Kehre zum Upload-Fenster in kolum zurück und wähle deine Datei aus.
- Klicke auf Datei hochladen, um den Validierungs- und Upload-Prozess zu starten.
Wichtige Hinweise
- Die EORI-Nummer muss exakt mit einem bereits in kolum hinzugefügten Unternehmen übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, siehst du einen Validierungsfehler, und die Zeile wird nicht hochgeladen.
- Wenn Unternehmensadresse verwenden auf FALSE steht, stelle sicher, dass alle Adressfelder vollständig ausgefüllt sind, einschließlich Stadt und Land (im zweistelligen Codeformat).
- Verwende keine vollständigen Ländernamen; alles andere als zweistellige Codes führt zu einem Fehler.
- Stelle sicher, dass keine Pflichtfelder leer bleiben, um Upload-Fehler zu vermeiden.
- Prüfe deine Datei vor dem Hochladen doppelt, um unnötige Korrekturen zu vermeiden.
Nach dem Upload
Sobald der Upload erfolgreich war, erscheinen deine Produktionsstätten sofort in der Liste der Produktionsstätten. Du kannst sie dann für die Eingabe von Emissionsdaten, die Verknüpfung mit Artikeln und die Verwaltung deiner Stättendaten in kolum nutzen.
Was ist neu
Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen auf neue, standardisierte Versionen aktualisiert wurden.