Neues Unternehmen anlegen
Wenn du dein Unternehmen in kolum hinzufügst, hältst du deine Organisationsdaten klar und strukturiert. Jedes Unternehmen, das du hinzufügst, steht für eine rechtliche Einheit innerhalb deiner Organisation. So kannst du Produktionsstätten und Artikel präzise verknüpfen, um Emissionen klar nachzuverfolgen und deinen EU-Käufern zu ermöglichen, deine Unternehmensdaten mit den Artikeln zu verbinden, die sie mit dir verknüpft haben.
Warum das Hinzufügen von Unternehmen wichtig ist
Wenn du dein Unternehmen in kolum hinzufügst, kannst du:
- deinen Arbeitsbereich so strukturieren, dass er deinem tatsächlichen Organisationsaufbau entspricht.
- Produktionsstätten mit dem richtigen Unternehmen verbinden, um Emissionen transparent nachzuverfolgen.
- geordnete Aufzeichnungen führen, die das Management von Emissions- und Lieferkettendaten für deine EU-Käufer unterstützen.
- deinen Arbeitsbereich für eine präzise, effiziente Zusammenarbeit mit deinen EU-Kunden vorbereiten.
So fügst du ein neues Unternehmen hinzu
So fügst du ein Unternehmen in kolum hinzu:
- Navigiere zu Unternehmen. Gehe zu Meine Organisation → Unternehmen und klicke oben rechts auf "Neu hinzufügen".
- Gib die Unternehmensdaten ein. Fülle die erforderlichen Felder aus:
- Name: Der rechtliche Name des Unternehmens, wie er in deinen Aufzeichnungen und Berichten erscheinen soll.
- EORI-Nummer (optional): Für in der EU ansässige Unternehmen ist die Angabe der EORI-Nummer für Berichtszwecke verpflichtend. Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) wird für Zoll- und Berichts-Workflows innerhalb der EU benötigt und stellt sicher, dass dein Unternehmen importbezogene Daten und Berichte korrekt einreichen kann. Wenn dein Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, kannst du dieses Feld leer lassen.
- Füge Adressdaten hinzu. Du kannst Folgendes angeben:
- Straßenname und Hausnummer (optional)
- Postfach (optional)
- Stadt und Postleitzahl
- Land
Auch wenn diese Angaben optional sind, helfen dir Adressdaten dabei, deine Unternehmensaufzeichnungen übersichtlich zu halten, insbesondere wenn du mehrere Standorte verwaltest.
- Verbinde Lieferanten (optional). Wenn du bereits Lieferanten in kolum hinzugefügt hast, kannst du sie mit dem Unternehmen verknüpfen, um deine Lieferantenbeziehungen korrekt abzubilden.
- Erstelle das Unternehmen. Sobald du die Informationen eingegeben hast, klicke auf "Unternehmen erstellen". Das Unternehmen erscheint nun in deiner Liste und ist bereit, damit du Produktionsstätten und Artikel nach Bedarf verknüpfen kannst.
Tipps, um den Überblick zu behalten
- Verwende einheitliche Bezeichnungen für Unternehmen, damit sich dein Arbeitsbereich leicht navigieren lässt.
- Füge Adressdaten hinzu, wenn du mehrere Einheiten in verschiedenen Regionen verwalten möchtest.
- Verbinde Lieferanten bereits bei der Einrichtung, wenn du schon weißt, welche Lieferanten zu diesem Unternehmen gehören.
Was ist neu
Das Formular zum Anlegen eines Unternehmens vergibt jetzt einen Company Identifier (Format COM-n, automatisch erzeugt oder eigens vergeben), enthält ein optionales Feld für die Catena-X BPN und stellt sicher, dass jede EORI in Ihrem Account eindeutig ist.