Unternehmen im Bulk hochladen

Wenn du mehrere Unternehmen auf einmal hinzufügen musst, kannst du die Massen-Upload-Funktion von kolum nutzen, um deine Unternehmensdaten schnell über eine CSV- oder Excel-Datei zu importieren. Das spart Zeit, hält deine Aufzeichnungen geordnet und hilft dir, deinen Arbeitsbereich effizient vorzubereiten, während deine Organisation wächst.

Bevor du hochlädst

Damit dein Upload gelingt:

• Verwende im Feld Land den zweistelligen Ländercode (zum Beispiel für Deutschland DE, für Frankreich FR). Wenn du den vollständigen Ländernamen schreibst, führt das zu einem Upload-Fehler.
• Lass keine Pflichtfelder leer. Mindestens musst du angeben:
  • Name (rechtlicher Name des Unternehmens)
  • EORI-Nummer
  • Stadt
  • Land (zweistelliger ISO-Code)

Wenn Pflichtfelder leer sind, schlägt dein Upload fehl, und du musst die Datei korrigieren, bevor du es erneut versuchst. Für in der EU ansässige Unternehmen ist die Angabe der EORI-Nummer für die Berichterstattung erforderlich. Für Hersteller außerhalb der EU kannst du dieses Feld leer lassen.

So lädst du Unternehmen per Massen-Upload hoch

1. Lade die Vorlage herunter: Gehe zu Unternehmen und klicke oben rechts auf Datei hochladen. Du kannst die Excel- oder CSV-Beispieldatei herunterladen, um die korrekte Struktur zu sehen.
2. Trage deine Unternehmensdaten ein: Gib die Unternehmensdaten in die Datei ein und stelle sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und du die zweistelligen Ländercodes verwendest.
3. Lade deine Datei hoch: Klicke auf Datei auswählen, wähle deine fertige Datei aus und klicke dann auf Datei hochladen.
4. Überprüfe deine Daten: kolum zeigt dir eine Vorschau deiner Einträge an, bevor der Upload abgeschlossen wird. Prüfe, ob alle Zeilen korrekt und vollständig sind.

5. Bestätige den Upload: Bestätige den Upload nach der Überprüfung. Deine Unternehmen erscheinen nun in deiner Unternehmensliste in kolum.

Tipps für einen reibungslosen Upload

• Verwende klare, einheitliche Unternehmensnamen für eine einfache Verwaltung.
• Prüfe immer doppelt, ob das Feld Land zweistellige ISO-Codes verwendet, um Fehler zu vermeiden.
• Stelle sicher, dass vor dem Hochladen keine erforderlichen Felder leer sind.

Was ist neu

Die Upload-Vorlage für Unternehmen enthält jetzt Spalten für Company Identifier und Catena-X BPN, und die Eindeutigkeit der EORI wird über den gesamten Batch geprüft. Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter.