Glossar zum Bulk-Upload von Artikeln

Der Massenupload von Artikeln ist der schnellste Weg, viele Artikel in Ihrem kolum-Workspace hinzuzufügen oder zu aktualisieren, während Ihre Daten strukturiert, sauber und regelkonform bleiben. Dieses Glossar erklärt jede Spalte der Vorlage, damit Sie Ihre Daten korrekt eintragen und Uploadfehler vermeiden.

Details Spalte für Spalte

• Reference Number: Ihre interne Artikelreferenz, z. B. ART-001. So identifizieren Sie den Artikel in Ihren Systemen.
• Name: Der Name des Artikels, wie er in Ihrer Artikelliste erscheinen soll, z. B. "Steel Rod A".
• Description: Eine kurze Beschreibung des Artikels, z. B. "Hardened steel rods". Hilft Ihrem Team und Ihren Lieferanten, das Produkt zu erkennen.
• CN Code: Der Zollklassifizierungscode für den Artikel, z. B. 72042190. Muss zum Artikeltyp passen.
• Type: Ob der Artikel eingekauft oder produziert wird. Wählen Sie PurchasedArticle, wenn der Artikel von einem Lieferanten stammt, und ProducedArticle, wenn Ihr Werk ihn selbst herstellt.
• Company EORI: Die EORI des Unternehmens, dem der Artikel gehört. Muss zu einem Unternehmen passen, das bereits in Ihrem kolum-Workspace registriert ist.
• Supplier Identifier: Die Kennung des verbundenen Lieferanten, wie sie in kolum erscheint, z. B. SUP-1. Erforderlich für gekaufte Artikel, damit kolum den Artikel dem richtigen Lieferanten zuordnen kann.

Wo Sie die Vorlage finden

1. Öffnen Sie Articles in Ihrem kolum-Workspace.
2. Klicken Sie auf Upload File.
3. Laden Sie die Sample-Excel-Vorlage herunter, damit Sie die aktuelle Struktur verwenden.
4. Füllen Sie Ihre Artikeldaten mithilfe dieses Glossars aus.
5. Laden Sie die ausgefüllte Datei im Uploaddialog zur Validierung erneut hoch.

Validierung und Tipps

• Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen regelmäßig aktualisiert werden.
• Alle sieben Spalten müssen vorhanden sein. Reference Number, Name, CN Code, Type und Company EORI sind immer erforderlich.
• Supplier Identifier ist für PurchasedArticle erforderlich und muss einem bestehenden Lieferanten in kolum entsprechen.
• Ordnen Sie Ihren CN Code passend zum Artikel-Type zu, um Validierungsfehler zu vermeiden.
• Verwenden Sie einheitliche, klare Namen, damit spätere Verknüpfungen von Lieferanten und Importen einfach bleiben.

Was danach passiert

Nach dem Hochladen und der Validierung erscheinen Ihre Artikel in Ihrem kolum-Workspace unter Articles. Sie können dann:

• Lieferanten mit Artikeln verknüpfen.
• Falls zutreffend, Emissionsdaten von Lieferanten erfassen.
• Einzelne Artikel bei Bedarf bearbeiten oder löschen.
• Ihre Artikel für Berichte, Import-Tracking und Supply-Chain-Management nutzen.