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Bestehende Artikel bearbeiten
Das Bearbeiten von Artikeln in kolum hilft dir, deine Produktdaten präzise und mit deinem Betrieb abgestimmt zu halten. Wenn sich deine Beschaffung, Lieferanten oder Produktionsdetails weiterentwickeln, musst du möglicherweise Artikel aktualisieren, um Änderungen bei Benennung, Klassifizierung, Lieferanten, Produktionsmethoden oder Emissionsdaten widerzuspiegeln. Artikel aktuell zu halten, stellt sicher, dass deine Importe, Lieferanten-Emissionsdaten und die interne Produktionsverfolgung über deine Arbeitsabläufe hinweg korrekt und konsistent bleiben. Dies hilft, Berichtsprobleme zu vermeiden, unterstützt die Zusammenarbeit mit Lieferanten und hält die Daten deiner Organisation in kolum strukturiert und übersichtlich.
So bearbeitest du einen Artikel
- Gehe in der Seitenleiste zu "Artikel".
- Finde den Artikel, den du bearbeiten möchtest, in der Liste.
- Klicke auf den Artikelnamen, um seine Detailseite zu öffnen.
- Klicke oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten", um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Was du aktualisieren kannst
Artikeldetails
- Name (Pflichtfeld) – Aktualisiere den Namen des Artikels, wenn er sich intern geändert hat oder zur besseren Verständlichkeit.
- Beschreibung (optional) – Füge Kontext für dein Team hinzu oder überarbeite ihn.
- Referenznummerntyp und Referenznummer (optional) – Aktualisiere die Kennungen nach Bedarf.
- Typ (Produziert oder Gekauft) – Falls sich deine Beschaffung ändert.
- CN-Code (Pflichtfeld) – Stelle sicher, dass der CN-Code für Zoll und Nachverfolgung präzise bleibt. Am Zoll beteiligte Parteien und Details, abhängig vom Typ des Artikels:
- Für produzierte Artikel:
- Ursprungsland (Pflichtfeld)
- Produktionsstätte – Aktualisiere sie, wenn sich deine interne Einrichtung ändert.
- Produktionsmethode – Passe sie an, wenn sich deine Prozesse ändern.
- Direkte und indirekte Emissionen – Gib sie ein oder aktualisiere sie, wenn sich deine Emissionsdaten ändern oder verfügbar werden.
- Für gekaufte Artikel:
- Füge mit dem Artikel verknüpfte Lieferanten hinzu, aktualisiere oder entferne sie.
- Für jeden Lieferanten aktualisiere:
- Ursprungsland (Pflichtfeld)
- Produktionsstätte (optional)
- Produktionsmethode (optional)
- Direkte und indirekte Emissionen (optional)
- Verwende die Schaltfläche "Löschen" neben einem Lieferanten, um ihn bei Bedarf zu entfernen.
Wichtig zu beachten
- CN-Code und Ursprungsland sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt bleiben, damit der Artikel gespeichert werden kann.
- Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Lieferanten macht den Artikel für sie in ihrer kolum-Oberfläche sichtbar, sodass sie bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen oder anpassen können.
- Wenn sich deine Beschaffung, Lieferanten oder Produktionsmethoden ändern, hilft die Aktualisierung deiner Artikel, die Datenintegrität zu wahren.
- Das Löschen eines Lieferanten aus einem Artikel entfernt seine Verknüpfung, löscht den Lieferanten aber nicht aus deinem kolum-Arbeitsbereich.
- Historische Emissionsdaten, die mit Artikeln verbunden sind, bleiben unverändert, während neue Daten mit den aktualisierten Details abgeglichen werden.
Nach dem Bearbeiten
- Der Artikel bleibt in deiner Artikelliste mit den aktualisierten Details sichtbar.
- Verknüpfte Lieferanten sehen alle Änderungen am Artikel in ihrer Oberfläche.
- Der aktualisierte Artikel wird für Importe, Emissionsverfolgung und die Zusammenarbeit mit Lieferanten innerhalb deiner kolum-Arbeitsabläufe verwendet.