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CBAM · EU-Unternehmen

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Das Hinzufügen eines neuen Artikels in kolum hilft dir, gekaufte oder produzierte Waren über deine Lieferkette und Importe hinweg systematisch zu verwalten und dabei präzise Aufzeichnungen für deine Organisation zu führen. Artikel dienen als Ankerpunkte innerhalb von kolum, sodass du Lieferanten verknüpfen, Produktions- und Einkaufsdaten nachverfolgen und Emissionsdaten konsistent über deine Arbeitsabläufe hinweg verwalten kannst. Du kannst Artikel auch dann erstellen, wenn noch nicht alle Lieferantendetails verfügbar sind, sodass du deine Datenstrukturierung fortsetzen und Lieferantendetails später verknüpfen kannst, wenn du bereit bist. Wenn du Lieferanten mit einem Artikel in kolum verknüpfst, sehen diese Lieferanten die verknüpften Artikel auch auf ihrer Seite innerhalb von kolum. Dies ermöglicht es Lieferanten, bei Bedarf Emissionsdaten für die Artikel bereitzustellen, was dir hilft, verifizierte Daten direkt von Lieferanten zu sammeln, um deine Aufzeichnungen aktuell zu halten.

So fügst du einen neuen Artikel hinzu

  1. Gehe in der Seitenleiste zu "Artikel".
  2. Klicke oben rechts auf der Seite "Artikel" auf "Neu hinzufügen".
  3. Fülle die folgenden Felder aus: Artikeldetails:
  • Name (Pflichtfeld) – Der Name deines Artikels.
  • Beschreibung (optional) – Zusätzliche Informationen über den Artikel.
  • Referenznummerntyp (optional) – Z. B. GTIN, EAN, SKU.
  • Referenznummer (optional) – Die spezifische Kennung, die du intern oder beim Zoll verwendest.
  • Typ (Pflichtfeld) – Wähle "Produziert", wenn der Artikel in deinen eigenen Einrichtungen hergestellt wird, oder "Gekauft", wenn er von Lieferanten bezogen wird. CN-Klassifizierung:
  • CN-Code (Pflichtfeld) – Du kannst die Zollklassifizierung für deinen Artikel auswählen. Am Zoll beteiligte Parteien und Details:
  • Wenn der Artikel "Produziert" ist, wirst du:
    • Das Ursprungsland hinzufügen (Pflichtfeld).
    • Deine Produktionsstätte auswählen.
    • Optional die Produktionsmethode hinzufügen.
    • Optional direkte und indirekte Emissionen hinzufügen, falls bereits bekannt.
  • Wenn der Artikel "Gekauft" ist, wirst du:
    • Auf "Lieferant hinzufügen" klicken, um einen oder mehrere Lieferanten für den Artikel hinzuzufügen.
  • Für jeden Lieferanten fügst du hinzu:
  • Ursprungsland (Pflichtfeld).
  • Optional die Produktionsstätte auswählen, wenn der Lieferant eine hinzugefügt hat.
  • Optional die Produktionsmethode auswählen.
  • Optional direkte und indirekte Emissionen hinzufügen, falls bereits bekannt.
  1. Klicke auf "Artikel erstellen", um zu speichern.

Wichtig zu beachten

  • Du musst das Ursprungsland vor dem Speichern auswählen, unabhängig davon, ob der Artikel produziert oder gekauft wird.
  • Es wird empfohlen, zuerst Lieferanten hinzuzufügen, bevor du den Artikel hinzufügst, um die Verknüpfung zu vereinfachen. Du kannst Lieferanten aber auch später durch Bearbeiten des Artikels hinzufügen.
  • Du kannst einen neuen Artikel ohne Lieferanten hinzufügen und Lieferanten bei Bedarf später verknüpfen.
  • Du kannst Lieferanten vor dem Speichern oder während der Bearbeitung mit der Schaltfläche "Löschen" neben dem Lieferanteneintrag entfernen.
  • Wenn du Lieferanten zu einem Artikel hinzufügst, sehen die Lieferanten diese Artikel auf ihrer Seite in kolum und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.
  • Produzierte Artikel werden für die Emissionsverfolgung mit deinen internen Produktionsstätten verknüpft, während gekaufte Artikel dabei helfen, lieferantenbezogene Emissionen für deine Importe nachzuverfolgen.

Nach dem Hinzufügen

  • Dein Artikel erscheint in der Artikelliste.
  • Verknüpfte Lieferanten sehen den Artikel und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.
  • Du kannst den Artikel jederzeit bearbeiten, um Details zu aktualisieren, Lieferanten hinzuzufügen oder zu entfernen oder Emissionsdaten anzupassen.