CBAM · EU-Unternehmen
Artikel im Bulk hochladen
Der Massenupload von Artikeln spart Zeit, indem Sie viele Artikel auf einmal statt einzeln anlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihre Organisation viele Artikel und Lieferanten verwaltet. Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Ihre Lieferanten bereits in kolum angelegt sind, da Sie deren Kennungen für einen erfolgreichen Upload benötigen.
Die Vorlage für den Artikelupload
Die Arbeitsmappe für den Artikelupload enthält drei Tabs: Upload Data, Explanation und Example. Der Tab Upload Data hat genau sieben Spalten:
- Reference Number
- Name
- Description
- CN Code
- Type
- Company EORI
- Supplier Identifier
Hinweis: Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen regelmäßig aktualisiert werden.
So laden Sie Artikel per Massenupload hoch
- Vorlage herunterladen
- Öffnen Sie Articles in Ihrem kolum-Workspace.
- Klicken Sie auf Upload File und laden Sie die Sample-Excel-Vorlage herunter.
- Vorlage ausfüllen
- Füllen Sie die sieben Spalten im Tab Upload Data aus. Nutzen Sie die Tabs Explanation und Example für Hinweise und Beispielwerte.
- Achten Sie darauf, dass Kennungen und Codes zu Ihren bestehenden Daten in kolum passen, um Uploadfehler zu vermeiden.
- Datei hochladen
- Kehren Sie zur Articles-Seite in kolum zurück.
- Klicken Sie auf Upload File und wählen Sie Ihre ausgefüllte Vorlage.
- kolum prüft die Daten und markiert Zeilen mit fehlenden oder falschen Werten.
- Korrigieren Sie die markierten Fehler in Ihrer Excel-Datei und laden Sie erneut hoch, bis keine ungültigen Einträge mehr vorhanden sind.
- Prüfen und bestätigen
- Nach der Validierung sehen Sie einen Bestätigungsbildschirm mit allen Artikeln als gültig.
- Klicken Sie auf Upload File, um den Upload abzuschließen.
- Ihre Artikel erscheinen jetzt in der Articles-Liste, und verbundene Lieferanten sehen sie auf ihrer Seite.
Was danach passiert
- Ihre Artikel sind im Bereich Articles sichtbar.
- Mit diesen Artikeln verbundene Lieferanten sehen sie auf ihrer Seite und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.
- Sie können Artikel jederzeit nach dem Upload bearbeiten oder löschen, falls Anpassungen erforderlich sind.