Schritt 3 - Sorgfaltserklärung einreichen
Überblick
In Schritt 3 wird die Sorgfaltserklärung (DDS) eingereicht. Sie wird verfügbar, sobald das Gesamtrisiko für das Paar vernachlässigbar oder gering ist. Die Übermittlung der Erklärung ist die Voraussetzung dafür, dass die Waren auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden dürfen.
🟢 Warum das wichtig ist. Eine Sorgfaltserklärung ist die formelle Erklärung, die die EUDR vorschreibt, bevor ein relevantes Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder von dort exportiert wird. Sie wird über das EU-System (TRACES) eingereicht, welches eine Referenznummer ausstellt. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Bevor du beginnst
- Jedes Risikokriterium für das Paar ist auf „gering“ (siehe Schritt 2).
- Das Käuferunternehmen hat seine TRACES-Zugangsdaten hinterlegt (siehe EUDR für ein Unternehmen einrichten).
Schritt für Schritt
- Öffne das Paar und gehe zu Schritt 3 — DDS einreichen. Du kannst auch DDS einreichen direkt in einer Zeile mit geringem Risiko in der Risikobewertungsliste verwenden.
- Überprüfe die Lieferanten- und Artikeldaten, auf denen die Erklärung basieren wird.
- Wähle DDS einreichen. kolum reicht die Erklärung über TRACES unter Verwendung der Zugangsdaten des Unternehmens ein und erhält eine DDS-Referenznummer.
Was als Nächstes passiert
- Das Paar wechselt zu DDS eingereicht, und die DDS-Referenz wird auf dem Paar, auf der/den auslösenden Bestellung(en) und im Bereich Sorgfaltserklärungen angezeigt.
- Die Referenz ist für einen bestimmten Zeitraum gültig und kann mehrere Bestellungen bis zum deklarierten Volumen abdecken. Wie das funktioniert, wird unter Sorgfaltserklärungen beschrieben.
Tipps
- Bestätige das Volumen, bevor du die Erklärung einreichst, da die Erklärung ein deklariertes Volumen abdeckt, auf das sich spätere Bestellungen beziehen.
- Stelle sicher, dass die TRACES-Zugangsdaten gut vor der Einreichung vorhanden sind, damit die Einreichung im letzten Schritt nicht blockiert wird.
Fehlerbehebung
- „DDS einreichen“ ist deaktiviert. Entweder ist noch ein Kriterium über „gering“, oder dem Unternehmen fehlen TRACES-Zugangsdaten.
- Einreichung fehlgeschlagen. Überprüfe den TRACES-Benutzernamen und den API-Schlüssel des Unternehmens auf dessen EUDR-Registerkarte.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Einreichung der Erklärung ist der Zeitpunkt, an dem deine abgeschlossene Sorgfaltspflicht den Behörden gemeldet wird und ist eine Voraussetzung für das Inverkehrbringen des Produkts. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.