EUDR für ein Unternehmen einrichten
Überblick
Sobald ein Unternehmen existiert, konfigurierst du seine EUDR-spezifischen Daten auf der Registerkarte EUDR. Dadurch wird ein Unternehmensdatensatz zu einer Entität, die Risikobewertungen durchführen und Sorgfaltserklärungen einreichen kann. Es müssen zwei Dinge festgelegt werden: die Größenklassifizierung und die TRACES-Anmeldeinformationen.
Bevor du beginnst
- Das Unternehmen muss bereits existieren (siehe Ein Unternehmen hinzufügen).
- Halte die Finanzdaten des Unternehmens bereit: Bilanzsumme, Nettoumsatz und durchschnittliche Mitarbeiterzahl.
- Halte den Benutzernamen und den API-Schlüssel des TRACES-Kontos des Unternehmens bereit. Der API-Schlüssel wird in deinem TRACES-Konto generiert.
🟢 Warum das wichtig ist. Zwei Dinge auf dieser Registerkarte haben direkte regulatorische Bedeutung. Deine Größenklassifizierung entscheidet, wann deine EUDR-Pflichten beginnen und ob du dich für die vereinfachte Due Diligence für kleinere Händler qualifizierst. Deine TRACES-Anmeldeinformationen ermöglichen es kolum, Sorgfaltserklärungen in deinem Namen im offiziellen EU-System einzureichen.
Größenklassifizierung festlegen
Die Größenklasse wird aus drei Zahlen abgeleitet. kolum zeigt die sich ergebende Klasse neben Aktuelle Klassifizierung an.
- Öffne das Unternehmen und wähle die Registerkarte EUDR.
- Wähle auf der Karte Größenklassifizierung die Option Bearbeiten.
- Wähle den Bereich für jede Zahl aus und speichere.
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Bilanzsumme | Die Bilanzsumme des Unternehmens, als Bereich ausgewählt. |
| Nettoumsatz | Der Nettoumsatz, als Bereich ausgewählt. |
| Durchschnittliche Mitarbeiter | Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, als Bereich ausgewählt. |
Die Zahlen entsprechen den EU-Größenkategorien, die in der Verordnung verwendet werden:
| Klasse | Mitarbeiter | Nettoumsatz | Bilanzsumme |
|---|---|---|---|
| Mikro | bis 10 | bis 900.000 € | bis 450.000 € |
| Klein | 10 bis 50 | 900.001 bis 15.000.000 € | 450.001 bis 7.500.000 € |
| Mittel | 51 bis 250 | 15.000.001 bis 50.000.000 € | 7.500.001 bis 25.000.000 € |
| Groß | über 250 | über 50.000.000 € | über 25.000.000 € |
TRACES-Anmeldeinformationen hinzufügen
TRACES ist das EU-Informationssystem, in dem Sorgfaltserklärungen eingereicht und Referenznummern vergeben werden.
- Wähle auf der Registerkarte EUDR die Karte TRACES-Anmeldeinformationen und dann Bearbeiten.
- Gib den Benutzernamen und den API-Schlüssel aus deinem TRACES-Konto ein.
- Speichere.
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Benutzername | Der Benutzername deines EU TRACES-Kontos. |
| API-Schlüssel | Der in deinem TRACES-Konto generierte API-Schlüssel. kolum verwendet ihn, um Erklärungen einzureichen und Referenznummern für dich abzurufen. |
Warum die Größenklasse in der Praxis wichtig ist
Die Klasse legt deine Antragsfrist und die Tiefe der erwarteten Due Diligence fest:
| Klasse | Pflichten gelten ab |
|---|---|
| Groß und mittel | 30. Dezember 2026 |
| Mikro und klein (holzfrei) | 30. Juni 2027 |
Kleinere Händler profitieren auch von Vereinfachungen, die durch die Änderung von 2025 eingeführt wurden, wie z.B. leichtere Aktualisierungen der Erklärung.
Tipps
- Überprüfe die Größenklassifizierung erneut, wenn sich deine Zahlen über ein Geschäftsjahr ändern; die Klasse und damit deine Frist können sich ändern.
- Speichere den TRACES API-Schlüssel, sobald das Unternehmen erstellt wurde, damit eine Sorgfaltserklärung zum Zeitpunkt der Einreichung nicht wegen fehlender Anmeldeinformationen blockiert wird.
Fehlerbehebung
- Eine Sorgfaltserklärung kann nicht eingereicht werden. Überprüfe den TRACES-Benutzernamen und den API-Schlüssel auf dieser Registerkarte. Ein abgelaufener oder falsch eingegebener Schlüssel ist die häufigste Ursache.
- Die Klassifizierung sieht falsch aus. Öffne die Karte zur Größenklassifizierung erneut und bestätige jeden der drei Bereiche.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Unternehmensgröße und die gestaffelten Antragsfristen werden durch die EUDR und ihre Änderung von 2025 festgelegt; die Einreichung von Erklärungen erfolgt über TRACES. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.