Unternehmen hinzufügen

Überblick

Das Erstellen eines Unternehmens ist in der Regel das erste, was du in kolum tust, da fast alles andere (Artikel, Geschäftspartner, Bestellungen und Bewertungen) auf ein Unternehmen zurückverweist. Diese Seite führt dich durch die Erstellung eines einzelnen Unternehmens von Anfang bis Ende. Die Daten, die du hier eingibst, sind die kernlegenden modulübergreifenden Informationen; die EUDR-spezifischen Einstellungen werden anschließend auf der EUDR-Registerkarte des Unternehmens hinzugefügt (siehe EUDR für ein Unternehmen einrichten).

Wenn du viele Unternehmen gleichzeitig hinzufügen möchtest, verwende stattdessen den Massen-Upload (siehe Unternehmen massenhaft hochladen).

Bevor du beginnst

Halte Folgendes bereit:

• Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
• Den rechtlichen Namen des Unternehmens, wie er in den Anmeldungen erscheinen soll.
• Die registrierte Adresse des Unternehmens (Straße, Stadt, Postleitzahl, Land).
• Für EU-Einheiten die EORI-Nummer des Unternehmens.
• Falls das Unternehmen Daten über Catena-X austauschen wird, dessen BPNL (Business Partner Number).

Es muss noch kein anderer Datensatz vorhanden sein. Unternehmen sitzen an der Spitze des Datenmodells, daher kann ein Unternehmen in einem leeren Arbeitsbereich erstellt werden.

🟢 Warum das wichtig ist. Das von dir erstellte Unternehmen ist die juristische Person, die EUDR-Verpflichtungen eingehen und Due-Diligence-Erklärungen abgeben wird. Für EU-Betreiber identifiziert die EORI-Nummer dein Unternehmen gegenüber dem EU-Zoll, daher muss sie exakt sein.

Schritt für Schritt

1. Öffne das Erstellungsformular.

Gehe zu Stammdaten > Unternehmen und wähle Neu hinzufügen. Die Seite Unternehmen erstellen öffnet sich mit zwei Abschnitten, Allgemein und Adressdetails. Mit einem Sternchen markierte Felder sind Pflichtfelder.

2. Gib die allgemeinen Details ein.

Unter Allgemein > Firmendaten fülle die Felder aus:

• Name: der rechtliche Name des Unternehmens.
• EORI-Nummer: gib sie für EU-Unternehmen ein; lasse sie für Nicht-EU-Einheiten leer.
• BPNL-Nummer: gib sie nur ein, wenn dieses Unternehmen Daten über das Catena-X-Netzwerk austauschen soll; andernfalls lasse sie leer.
• Firmentyp: die Zollrolle der Einheit (CBAM-Anmelder, indirekter Zollvertreter, vertretener Importeur oder Zweigstelle). Wird hauptsächlich von den Zollmodulen verwendet.

3. Gib die Adresse ein.

Unter Adressdetails kannst du entweder direkt in die Felder eingeben oder die Adresssuche verwenden, um sie automatisch auszufüllen. Ergänze die Straßendetails plus Ort, Postleitzahl und Land, die erforderlich sind.

4. Speichern.

Wähle Unternehmen speichern. Die Schaltfläche wird verfügbar, sobald Name, Ort, Postleitzahl und Land ausgefüllt sind. Beim Speichern erscheint das Unternehmen in der Liste der Unternehmen und öffnet sich auf seiner Detailseite.

Feldreferenz

Nachdem du das Unternehmen erstellt hast

Ein neues Unternehmen beginnt ohne angehängtes Zollmodul, was durch eine leere Spalte Aktive Zollmodule angezeigt wird. Um es für EUDR funktionsfähig zu machen:

1. Öffne das Unternehmen und gehe zur Registerkarte EUDR.
2. Lege die Größenklassifikation und die TRACES-Zugangsdaten fest. Siehe EUDR für ein Unternehmen einrichten.

Du kannst auch seine Produktionsstätten hinzufügen und seine verbundenen Lieferanten auf der Registerkarte "Verknüpfungen" überprüfen.

Tipps

• Halte EORI-Nummern genau und eindeutig. Sie verknüpfen dein Unternehmen mit Zollaufzeichnungen und sind schwer zu korrigieren, sobald Transaktionen existieren.
• Verwende die Adresssuche, wo immer möglich; dies reduziert Tippfehler in Post- und Ländercodes.
• Wenn du mehrere Einheiten einer Gruppe onboardest, vereinbart vorab eine Namenskonvention für den Firmennamen, damit die Liste lesbar bleibt.

Fehlerbehebung

• Die Schaltfläche "Unternehmen speichern" bleibt ausgegraut. Eines der erforderlichen Felder (Name, Ort, Postleitzahl, Land) ist noch leer.
• Du kannst das Unternehmen nach dem Speichern nicht finden. Überprüfe aktive Filter in der Unternehmensliste oder suche nach dem Namen.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Das Unternehmen, das du hier einrichtest, ist dein EUDR-Betreiber: die Einheit, die die Sorgfaltspflicht trägt und die Due-Diligence-Erklärung einreicht. Seine Größenklasse und Details entscheiden, welche Verpflichtungen und Fristen für dich gelten. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.

Häufige Fragen