Unternehmen im Bulk hochladen
Überblick
Wenn du mehrere Unternehmen gleichzeitig anlegen musst, verwende den Massen-Upload anstelle des Formulars "Unternehmen erstellen". Du füllst eine Tabellenvorlage aus, lädst sie hoch, und kolum erstellt pro Zeile ein Unternehmen.
Bevor du beginnst
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Die Unternehmensdetails für jede Entität, die du erstellen möchtest: Name, Adresse und (für EU-Unternehmen) EORI-Nummer.
- Optional: die Zahlen zur Größenklassifizierung (Nettoumsatz, Mitarbeiter, Bilanzsumme), die du in derselben Datei angeben kannst.
Schritt für Schritt
- Gehe zu Stammdaten > Unternehmen und wähle Datei hochladen.
- Lade die Vorlage herunter.
- Fülle ein Unternehmen pro Zeile aus, gemäß den folgenden Spaltenregeln.
- Lade die ausgefüllte Datei hoch und überprüfe die Vorschau, die kolum anzeigt.
- Bestätige den Import. Die neuen Unternehmen erscheinen in der Unternehmensliste.
Vorlagenspalten
Die Spalten der Vorlage sind:
| Spalte | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Identifier | Optional | Deine eigene Kennung für das Unternehmen. Wird generiert, wenn sie leer gelassen wird. |
| EORI-Nummer | EU-Unternehmen | ISO 2-Buchstaben-Ländercode plus bis zu 15 Zeichen. |
| Business Partner Number | Nur Catena-X | Die Catena-X BPNL, wenn das Unternehmen Daten über Catena-X austauscht. |
| Name | Ja | Juristischer Name. |
| Postleitzahl | Ja | |
| Stadt | Ja | |
| Land | Ja | ISO 3166-1 Alpha-2-Code. |
| Straße / Hausnummer / Postfach | Nein | Straßenadresse. |
| Nettoumsatz | Optional | Bereichswert; fließt in die EUDR-Größenklassifizierung ein. |
| Anzahl der Mitarbeiter | Optional | Bereichswert; fließt in die EUDR-Größenklassifizierung ein. |
| Gesamtanlagewert | Optional | Bereichswert; fließt in die EUDR-Größenklassifizierung ein. |
Nettoumsatz, Anzahl der Mitarbeiter und Gesamtanlagewert müssen die festen Bereiche verwenden, die in der Vorlage aufgeführt sind.
ℹ️ Der Upload kann die EUDR-Größenklassifizierungs-Zahlen enthalten, aber nicht die TRACES-Anmeldeinformationen, die anschließend pro Unternehmen auf dem EUDR-Tab festgelegt werden. Siehe EUDR für ein Unternehmen einrichten.
Tipps
- Fülle die Spalten zur Größenklassifizierung während des Uploads aus, um die manuelle Konfiguration jedes Unternehmens später zu sparen.
- Halte Länder- und Postleitzahlen konsistent; kolum validiert das Land anhand der erlaubten Liste.
Fehlerbehebung
- Eine Zeile konnte nicht importiert werden. Die übliche Ursache ist ein fehlendes Pflichtfeld (Name, Postleitzahl, Stadt oder Land).
- Ein Größenbereich wurde abgelehnt. Verwende einen der exakten Bereiche, die in der Vorlage angegeben sind, anstatt einen frei eingegebenen Wert.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die hochgeladenen Zahlen zur Größenklassifizierung legen die EUDR-Größenklasse jedes Unternehmens fest, die wiederum dessen Compliance-Fristen bestimmt und ob eine vereinfachte Due Diligence angewendet wird. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.