Schritt 1 - Sorgfaltsdaten sammeln
Überblick
Schritt 1 erfasst die Informationen, die die EUDR über den Lieferanten und das Produkt verlangt, vor allem die Geolokalisierung der Parzellen, auf denen die Ware erzeugt wurde. Die Daten kommen in der Regel vom Lieferanten, als Antwort auf eine von dir gesendete Anfrage.
🟢 Warum das wichtig ist. Die Verordnung verlangt, dass du bestimmte Informationen sammelst, bevor du das Risiko bewertest, einschließlich der Geolokalisierung jeder einzelnen Parzelle (Artikel 9). Ohne diese Angaben kann die Bewertung nicht fortgesetzt werden und keine gültige Sorgfaltserklärung eingereicht werden. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Bevor du beginnst
- Das Paar Lieferant x Artikel existiert (aus einer Bestellung erstellt).
- Der Lieferant ist verbunden, mit dem kolum Account-Status Aktiv, sodass die Anfrage ihn erreichen kann (siehe Einen Lieferanten zur Verbindung einladen).
Daten beim Lieferanten anfordern
- Öffne das Paar aus der Liste der Risikobewertung (Öffnen) oder nutze Sorgfaltsinformationen anfordern direkt in der Zeile.
- Wähle im Abschnitt Vom Lieferanten bereitgestellte Sorgfaltsinformationen die Option Vom Lieferanten anfordern. kolum sendet die Anfrage an den verbundenen Lieferanten, der die Daten aus seiner eigenen Ansicht übermittelt.
- Um von vielen Paaren gleichzeitig anzufragen, wähle die auf die Bewertung wartenden Zeilen in der Liste aus und sende eine Sammelanfrage.
Was der Lieferant bereitstellt
Sobald der Lieferant antwortet, erscheinen seine Daten unter Lieferantendaten:
- Lieferland und Volumen.
- Geolokalisierungskoordinaten der Produktion: die Parzellen, als Koordinaten (zum Beispiel Parzelle A, Parzelle B, Parzelle C), verknüpft mit dem Erzeugerland.
- Dokumente, wie ein Konformitätszertifikat, ein Bericht zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette oder eine Menschenrechtsrichtlinie. Jedes Dokument ist einer Risikokategorie zugeordnet (zum Beispiel Legalitätsrisiko, Länderrisiko, Menschenrechte) sowie dem EUDR-Artikel, den es stützt.
Du kannst die gesammelten Daten auch selbst Bearbeiten oder mit Dokument hinzufügen ergänzen, zum Beispiel um Nachweise anzuhängen, die du direkt besitzt. Was auch immer eintrifft, wird auf dem EUDR-Tab des Lieferanten gespeichert und über Bewertungen hinweg wiederverwendet.
Wann Schritt 1 abgeschlossen ist
Sobald die erforderlichen Daten vorliegen, zeigt Schritt 1 Fertig an, und das Paar ist bereit für die Bewertungsanalyse in Schritt 2.
Tipps
- Lade deine Lieferanten ein und verbinde sie, bevor du ihre Daten benötigst, damit Anfragen schnell beantwortet werden.
- Nutze Sammelanfragen, wenn du viele Paare gleichzeitig aufnimmst.
Fehlerbehebung
- Ich kann keine Anfrage senden. Der Lieferant ist möglicherweise nicht verbunden. Lade ihn zuerst ein und fordere dann die Daten an.
- Der Lieferant hat nicht geantwortet. Nutze in der Zwischenzeit Erinnerung senden in der Lieferantenliste, oder füge mit Dokument hinzufügen bereits vorhandene Dokumente hinzu.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Datenerfassung, einschließlich der Geolokalisierung der Parzellen, ist die erste Säule der Sorgfaltspflicht nach der EUDR (Artikel 8 und 9). Siehe den konsolidierten EUDR-Text.