Kunden-Auditor
Als Client Auditor erhältst du schreibgeschützten Zugriff über deine gesamte Organisation in kolum. Diese besondere Rolle existiert, um deinem Unternehmen zu helfen, hohe Standards für Datengenauigkeit, Transparenz und Bereitschaft für interne oder externe Prüfungen aufrechtzuerhalten, ohne deinen Prüfern Bearbeitungsrechte zu geben. Wenn du die Rolle Client Auditor zuweist, kannst du diesen Zugriff vorübergehend während eines internen oder externen Prüfzeitraums bereitstellen. Das stellt sicher, dass Prüfer deine Workflows, Emissionsdaten, Lieferantenverbindungen, Artikel, Importe und Berichte verifizieren können, ohne Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.
Wer diese Rolle typischerweise nutzt
Die Rolle Client Auditor ist konzipiert für:
- Interne Prüfer, die überprüfen müssen, ob alle Daten über Unternehmen und Stätten hinweg korrekt und aktuell sind.
- Externe Prüfer, die während eines offiziellen Prüfzeitraums sicheren, schreibgeschützten Zugriff benötigen.
- Compliance- oder Rechtsteams, die verifizieren müssen, dass Berichtsprozesse die erforderlichen Standards erfüllen.
Was ein Client Auditor sehen kann
Als Client Auditor kannst du:
- Alle Unternehmen unter deinem Tenant ansehen, um zu prüfen, ob Unternehmensnamen, EORI-Nummern, Adressen und andere Details vollständig und korrekt sind.
- Auf alle Produktionsstätten zugreifen, um zu verifizieren, dass jede korrekt mit ihrem Unternehmen verknüpft ist, gültige Ländercodes hat und bereit für die Berichterstattung ist.
- Alle Artikel sehen, um zu bestätigen, dass Referenznummern, CN-Codes und verknüpfte Lieferanten korrekt erfasst sind.
- Importaufzeichnungen überprüfen, um zu prüfen, ob Importe mit den richtigen Artikeln, Lieferanten und Produktionsstätten verknüpft sind.
- Lieferantenaufzeichnungen prüfen, um zu verifizieren, dass Lieferanteneinladungen, Kennungen und verknüpfte Emissionsdaten alle konsistent sind.
- Emissionsdaten für direkte und indirekte Emissionen ansehen, einschließlich Berechnungsdetails und etwaiger manueller Einträge.
- Von deinem Team erstellte CBAM-Berichte ansehen, um zu prüfen, ob sie alle Artikel und Importe abdecken und bereit für die Einreichung sind.
- Die Plattformnutzung verfolgen, indem du siehst, wann Benutzer Aktualisierungen vorgenommen oder Berichte eingereicht haben.
Was ein Client Auditor nicht tun kann
Ein Client Auditor kann nicht:
- Unternehmens-, Stätten-, Artikel- oder Lieferantenaufzeichnungen hinzufügen oder bearbeiten.
- Daten löschen.
- Einladungen senden oder Benutzerrollen aktualisieren.
- Berichte an die EU-Kommission einreichen.
- Änderungen vornehmen, die deine Berichts-Workflows beeinflussen würden.
Wann diese Rolle zu verwenden ist
- Während einer internen Prüfung weist du diese Rolle deinem internen Prüfungsteam zu, um zu verifizieren, dass alle Workflows in kolum korrekt befolgt werden.
- Während einer externen Prüfung weist du diese Rolle externen Prüfern zu, um ihnen kontrollierten Zugriff zu geben, ohne versehentliche Bearbeitungen zuzulassen.
- Für regelmäßige Prüfungen kann dein Compliance- oder Rechtsteam diese Rolle auch jederzeit verwenden, um periodische Überprüfungen deiner Daten und Prozesse durchzuführen.