Unternehmensauditor

Die Rolle Company Auditor in kolum ermöglicht es dir, schreibgeschützten Zugriff für ein einzelnes Unternehmen innerhalb deiner Organisation zu gewähren. Das ermöglicht internen oder externen Prüfern, alle Emissions-, Lieferanten-, Artikel- und Importdaten speziell für dieses Unternehmen zu verifizieren, ohne Informationen bearbeiten, hinzufügen oder löschen zu können. Die Zuweisung dieser Rolle ist ein wirksamer Weg, Transparenz und Prüfbereitschaft aufrechtzuerhalten und gleichzeitig deine Daten während der Überprüfungen zu schützen.

Wer diese Rolle typischerweise nutzt

Die Rolle Company Auditor ist konzipiert für:

• Interne Prüfer, die die Aufzeichnungen und Workflows eines bestimmten Unternehmens innerhalb von kolum überprüfen.
• Externe Prüfer, die während eines definierten Zeitraums eine Prüfung auf Unternehmensebene durchführen.
• Compliance-Teams, die Prüfungen für ein bestimmtes Unternehmen durchführen, ohne Bearbeitungszugriff zu benötigen.

Was ein Company Auditor sehen kann

Als Company Auditor kannst du:

• Unternehmensdetails einschließlich Name, EORI-Nummer, Adresse und zugehöriger Daten ansehen.
• Auf Produktionsstätten zugreifen, die mit diesem bestimmten Unternehmen verknüpft sind, um Adressdaten, Ländercodes und Stättenverbindungen zu verifizieren.
• Mit dem Unternehmen verbundene Artikel überprüfen, um Referenznummern, CN-Codes, verknüpfte Lieferanten und Emissionsdaten zu prüfen.
• Importe sehen, die mit dem Unternehmen verbunden sind, einschließlich verknüpfter Artikel, Lieferanten und Stättendaten.
• Für dieses Unternehmen relevante Lieferantenverbindungen prüfen.
• Emissionsdaten für direkte und indirekte Emissionen für Artikel und Produktionsstätten überprüfen, die mit dem Unternehmen verknüpft sind.
• Berichts-Workflows im Zusammenhang mit dem Unternehmen ansehen, einschließlich Entwurfs- und eingereichter Berichte innerhalb von kolum.

Was ein Company Auditor nicht tun kann

Ein Company Auditor kann nicht:

• Unternehmens-, Stätten-, Lieferanten-, Artikel- oder Importdaten bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
• Einladungen senden oder Benutzerrollen verwalten.
• Berichte einreichen oder bearbeiten.
• Daten außerhalb des bestimmten Unternehmens sehen, dem er zugewiesen wurde.

Wann diese Rolle zu verwenden ist

• Während einer unternehmensspezifischen internen Prüfung, um Workflows und Emissionsbereitschaft zu überprüfen.
• Für externe Prüfer, die während ihres Prüfzeitraums kontrollierte Sichtbarkeit für ein bestimmtes Unternehmen benötigen.
• Für regelmäßige Compliance-Prüfungen, wenn dein Compliance- oder Rechtsteam Daten auf Unternehmensebene überprüfen muss.

Häufige Fragen