Beschaffungsbeauftragter
Als Procurement Officer spielst du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Lieferantenbeziehungen deiner Organisation und stellst gleichzeitig die genaue Nachverfolgung der Emissionsdaten von Lieferanten sicher. Deine Arbeit unterstützt die Transparenz der Lieferkette deiner Organisation und die Bereitschaft für Berichterstattung und Nachhaltigkeitsverfolgung. Mit kolum fügst du Lieferanten hinzu und verwaltest sie, verfolgst Emissionsdaten von Lieferanten, konfigurierst und pflegst beschaffungsbezogene Artikel und überwachst Lieferkettenaktivitäten, um die Nachhaltigkeits- und Compliance-Ziele deiner Organisation zu unterstützen.
Deine Kernaufgaben
Als Procurement Officer in kolum umfassen deine typischen Aufgaben:
- Lieferantenbeziehungen verwalten. Füge Lieferantenaufzeichnungen hinzu und pflege sie und halte Lieferantenkontakt- und emissionsbezogene Informationen aktuell.
- Emissionsdaten von Lieferanten verfolgen. Überwache die von Lieferanten bereitgestellten Emissionsdaten und hake bei Lieferanten nach, um eine zeitnahe und korrekte Datenerhebung sicherzustellen.
- Artikel konfigurieren und pflegen. Erstelle und verwalte Artikel im Zusammenhang mit gekauften Waren und stelle sicher, dass lieferantenverknüpfte Artikel für eine genaue Nachverfolgung und Berichterstattung aktuell sind.
- Lieferkettendaten überwachen. Überwache Lieferkettendaten innerhalb von kolum, um Transparenz über dein Lieferantennetzwerk hinweg zu wahren.
- Mit Compliance-Teams koordinieren. Arbeite mit deinen Compliance- und Berichtsteams zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferantendaten vollständig und bereit für Berichts-Workflows sind.
Zugriffsbeschränkungen
Worauf du als Procurement Officer nicht zugreifen kannst. Als Procurement Officer hast du keinen Zugriff auf:
- Erstellen oder Verwalten von Unternehmens- oder Stättendetails
- Einladen oder Verwalten von Benutzerkonten
- Konfigurieren systemweiter Einstellungen oder Integrationen. Wenn du zusätzliche Berechtigungen für deine Arbeit benötigst, wende dich bitte an deinen Client Admin.