Neue Nutzer einladen

Dein Team zu kolum einzuladen ermöglicht es allen, effizient zusammenzuarbeiten, und stellt gleichzeitig sicher, dass jede Person die richtige Zugriffsebene hat. Während deine Organisation wächst, hilft die Verwaltung von Benutzereinladungen, deinen Arbeitsbereich organisiert, sicher und bereit für die Zusammenarbeit zu halten. Als Client Admin kannst du neue Benutzer in deinen kolum-Arbeitsbereich einladen und ihnen Rollen zuweisen, die zu ihren Verantwortlichkeiten passen, damit sie sofort mit dem Beitrag beginnen können.

So lädst du einen neuen Benutzer ein

Um einen neuen Benutzer einzuladen, gehe zu: Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (obere rechte Ecke). Dadurch öffnet sich das Formular „Neuen Benutzer erstellen". Hier ist, was zu tun ist:

• Fülle die Benutzerdetails aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung (optional) und Telefonnummer (optional).
• Wähle eine Rolle: Wähle die Rolle, die dazu passt, was der Benutzer in kolum tun wird.
• Klicke auf „Benutzer erstellen": Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Anweisungen, sein Passwort einzurichten und sich anzumelden. Das war's. Sobald sie ihre Einrichtung abgeschlossen haben, können sie in kolum mit den von dir zugewiesenen Berechtigungen zu arbeiten beginnen. Hinweis: Wenn Benutzer die Einladungs-E-Mail nicht erhalten, bitte sie, ihren Spam- oder Junk-Ordner zu prüfen. Du kannst die Einladung bei Bedarf auch von der Benutzerseite aus erneut senden.

Was ist neu

Der einladende Benutzer ist jetzt ein Client Admin. Mitarbeitende auf EU-Seite werden vorab angelegt und erhalten eine kolum-Aktivierungs-E-Mail (versendet via MailJet), die eine dedizierte Aktivierungsseite zum Setzen und Bestätigen eines Passworts öffnet und danach zur Anmeldung weiterleitet.