Nutzerrollen zuweisen oder ändern

Die richtige Rolle für jeden Benutzer zuzuweisen hilft deinem Team, effizient in kolum zu arbeiten, und hält gleichzeitig deinen Arbeitsbereich organisiert und sicher. Rollen bestimmen, was Benutzer sehen und verwalten können, und stellen sicher, dass jede Person die richtige Zugriffsebene für ihre Verantwortlichkeiten hat. Nur der Client Admin kann in kolum Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren.

So weist du beim Hinzufügen eines neuen Benutzers eine Rolle zu

Um beim Einladen eines neuen Benutzers eine Rolle zuzuweisen:

• Gehe zu: Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (oben rechts).
• Gib die Benutzerdetails ein: Fülle Vorname, Nachname, E-Mail und optional Berufsbezeichnung oder Telefonnummer aus.
• Wähle eine Rolle: Verwende das Rollen-Dropdown, um die passende Rolle für den Benutzer auszuwählen.
• Benutzer erstellen: Klicke auf „Benutzer erstellen". Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung und verfügt bei der Anmeldung über die mit seiner Rolle verbundenen Berechtigungen.

So aktualisierst du die Rolle eines Benutzers

Um die Rolle eines bestehenden Benutzers zu aktualisieren:

• Gehe zu: Meine Organisation → Benutzer.
• Finde den Benutzer: Finde den Benutzer in der Liste und klicke auf das Bearbeitungssymbol (Stift) in der Spalte Aktionen.
• Ändere die Rolle: Wähle im Panel Benutzer bearbeiten die neue Rolle aus dem Dropdown.
• Änderungen speichern: Klicke auf „Speichern". Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort aktualisiert, um seine neue Rolle widerzuspiegeln. Hinweis: Das Aktualisieren der Rolle eines Benutzers ändert seinen Zugriff in kolum sofort. Wähle Rollen sorgfältig aus, um dem zu entsprechen, was jeder Benutzer für seine aktuelle Arbeit benötigt.

Was ist neu

Das Rollen-Dropdown zeigt die neuen Rollennamen an, und nur Client Admins können Rollen zuweisen oder ändern.