Dieses Glossar erklärt jede Spalte in der kolum-Vorlage für den Massen-Upload von Importen, damit du Daten korrekt eingibst und Upload-Fehler vermeidest. Es ist für Nutzer mit jedem Hintergrund konzipiert, sodass du deine Importdateien souverän vorbereiten kannst.

EORI-Nummer (Pflichtfeld)

Was es ist: Ein eindeutiger Identifikator, der deinem importierenden Unternehmen für Zollzwecke innerhalb der EU zugewiesen wird. Er hilft Behörden, Importe nachzuverfolgen. Was einzugeben ist: Gib deine exakte EORI-Nummer ein, wie sie in deinem kolum-Konto registriert ist (z. B. DE123456789). Wenn die Nummer nicht mit deinem in kolum registrierten Unternehmen übereinstimmt, schlägt der Upload fehl.

CN-Code (Pflichtfeld)

Was es ist: Der 8-stellige Code der Kombinierten Nomenklatur (CN), der zur Klassifizierung deiner Waren für Zollabgaben und Berichterstattung verwendet wird. Was einzugeben ist: Gib den vollständigen 8-stelligen CN-Code ein. Stelle sicher, dass er genau mit den Waren übereinstimmt, die du importierst, gemäß deiner Zolldokumentation.

Artikel-Referenznummer (Optional)

Was es ist: Der eindeutige Identifikator für deinen Artikel, wie er in kolum erstellt wurde. Was einzugeben ist: Verwende den exakten Artikel-Referenzidentifikator, wie er in kolum vorhanden ist (z. B. ART-001). Artikel müssen vor dem Massen-Upload in kolum angelegt werden.

Ursprungsland (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Land, in dem die importierten Waren hergestellt oder produziert wurden. Was einzugeben ist: Verwende immer den zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien). Schreibe nicht den vollständigen Ländernamen. Falsche Codes führen zu Upload-Fehlern.

Lieferantenidentifikator (Pflichtfeld)

Was es ist: Der Identifikator des Lieferanten, von dem du die Waren importierst. Was einzugeben ist: Verwende den exakten Lieferantenidentifikator, der bereits in kolum erstellt wurde (z. B. SUP-01). Wenn der Lieferant in kolum nicht vorhanden ist, musst du ihn vor dem Upload hinzufügen.

Identifikator der Produktionsanlage (Optional)

Was es ist: Der Identifikator für die Produktionsanlage, in der die Waren produziert wurden, sofern in deinem System erfasst. Was einzugeben ist: Verwende den exakten Identifikator, wie er in kolum erstellt wurde (z. B. FAC-01). Das hilft, deine Importe mit der Emissions- und Anlagenerfassung zu verknüpfen.

Angewendetes Zollverfahren (Pflichtfeld)

Was es ist: Ein Code, der das Zollverfahren angibt, unter dem deine Waren importiert werden (z. B. Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr). Was einzugeben ist: Gib den Zollverfahrenscode ein (z. B. CP01). Wenn nicht relevant, lasse diese Zelle leer.

Vorheriges Zollverfahren (Optional)

Was es ist: Wenn die Waren vor dem aktuellen Verfahren unter einem anderen Zollverfahren standen, gib diesen Code hier an. Was einzugeben ist: Gib den vorherigen Zollverfahrenscode ein (z. B. CP42). Falls nicht zutreffend, lasse das Feld leer.

Interne Referenznummer (Optional)

Was es ist: Dein eigener interner Identifikator oder deine Tracking-Nummer für diesen Import. Was einzugeben ist: Gib eine Textreferenz ein (z. B. INT#001). Diese dient nur deiner internen Nachverfolgung.

ATC-Nummer (Optional)

Was es ist: Ein Administrative Reference Code für die Zoll-Nachverfolgung, sofern verfügbar. Was einzugeben ist: Gib die ATC-Nummer ein (z. B. IMP#123) oder lasse das Feld leer, wenn sie nicht verwendet wird.

Menge (Pflichtfeld)

Was es ist: Die Menge der importierten Waren, ausgedrückt in Tonnen. Was einzugeben ist: Gib nur einen numerischen Wert ein. Füge keinen Text hinzu.

Datum (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Importdatum deiner Waren. Was einzugeben ist: Verwende das Format YYYY-MM-DD (z. B. 2025-06-30). Verwende keine anderen Datumsformate.

Frist für die Einreichung der Abrechnung (Optional)

Was es ist: Wenn deine Waren unter aktiver Veredelung stehen, ist dies die Frist für die Einreichung der Abrechnung beim Zoll. Was einzugeben ist: Verwende das Format YYYY-MM-DD oder lasse das Feld leer.

Globalisierungszeitraum Beginn (Optional)

Was es ist: Bei aktiver Veredelung gibt dies an, wann der Globalisierungszeitraum für die Waren beginnt. Was einzugeben ist: Verwende das Format YYYY-MM-DD oder lasse das Feld leer.

Globalisierungszeitraum Ende (Optional)

Was es ist: Das Enddatum des Globalisierungszeitraums bei aktiver Veredelung. Was einzugeben ist: Verwende das Format YYYY-MM-DD oder lasse das Feld leer.

Mitgliedstaat der Bewilligung zur aktiven Veredelung (Pflichtfeld, wenn aktive Veredelung genutzt wird, andernfalls leer lassen)

Was es ist: Der Code des EU-Mitgliedstaats, in dem die Bewilligung zur aktiven Veredelung erteilt wurde. Was einzugeben ist: Verwende den zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. DE für Deutschland, FR für Frankreich). Schreibe keine vollständigen Ländernamen.

Bewilligung zur aktiven Veredelung (Optional)

Was es ist: Die Bewilligungsnummer für die aktive Veredelung, sofern zutreffend. Was einzugeben ist: Gib den Bewilligungscode ein (z. B. AUTH-001) oder lasse das Feld leer.

Verzicht auf die Abrechnung bei aktiver Veredelung (Optional)

Was es ist: Gibt an, ob ein Verzicht auf die Einreichung einer Abrechnung im Rahmen der aktiven Veredelung gewährt wurde. Was einzugeben ist: Gib TRUE ein, wenn ein Verzicht zutrifft, FALSE, wenn nicht, oder lasse das Feld leer, wenn es nicht relevant ist.

Zollwert (Optional)

Was es ist: Der Zollwert der importierten Waren in Euro (€). Was einzugeben ist: Gib nur einen numerischen Wert ein. Füge keine Währungssymbole oder Kommas hinzu.

Praktische Tipps für den Erfolg

Stelle sicher, dass Pflichtfelder vor dem Upload stets korrekt ausgefüllt sind.
Verwende ausschließlich korrekte zweistellige ISO-Ländercodes.
Überprüfe, dass Lieferanten, Produktionsanlagen und Artikel bereits in kolum mit den exakten Identifikatoren vorhanden sind, die du verwendest.
Formatiere alle Daten als YYYY-MM-DD.
Füge keine zusätzlichen Leerzeichen vor oder nach Einträgen hinzu.
Prüfe deine Daten, um Upload-Ablehnungen und Nacharbeit zu vermeiden.

Was ist neu

Die Upload-Vorlagen für Importe (einschließlich AIP-Registrierungen) wurden auf neue Versionen umgestellt. Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter.

Glossar zum Bulk-Upload