Importe im Bulk hochladen

Füge mit der Massen-Upload-Funktion in kolum ganz einfach mehrere Importaufzeichnungen auf einmal hinzu. Das hilft dir, Zeit zu sparen, manuelle Eingaben zu reduzieren und deine Compliance-Daten strukturiert zu halten.

So funktioniert es

Lade die bereitgestellte Import-Upload-Vorlage (CSV/Excel) aus kolum herunter. Fülle jedes erforderliche Feld für alle deine Importaufzeichnungen sorgfältig aus und lade die vollständige Datei hoch. kolum verarbeitet die Daten und zeigt alle Fehler an, die korrigiert werden müssen, bevor Importe erstellt werden.

Wichtige Regeln zur Fehlervermeidung

Um einen reibungslosen Upload sicherzustellen, achte bitte auf Folgendes:

• EORI-Nummer: Muss exakt mit einem bereits in kolum erstellten Unternehmen übereinstimmen. Wenn die EORI-Nummer nicht übereinstimmt, wird ein Fehler angezeigt. Überprüfe deine Unternehmensliste und kopiere die EORI präzise.
• CN-Code: Stelle sicher, dass der 8-stellige Code der Kombinierten Nomenklatur (CN) korrekt ist und mit den importierten Waren übereinstimmt. Falsch eingegebene CN-Codes führen zu abgelehnten Zeilen.
• Artikel-Referenznummer: Artikel müssen bereits mit dem korrekten Artikelidentifikator in deinem kolum-System vorhanden sein. Wenn die Artikelreferenz nicht mit einem bestehenden Artikel übereinstimmt, wird ein Fehler angezeigt.
• Ursprungsland: Verwende den offiziellen zweistelligen ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien) anstelle von Ländernamen. Uploads schlagen fehl, wenn du „Indien“ statt „IN“ schreibst.
• Lieferantenidentifikator: Der Lieferant sollte bereits in deinem kolum-System vorhanden sein, und du solltest genau denselben Lieferantenidentifikator verwenden, wie er eingegeben wurde.
• Identifikator der Produktionsanlage: Wenn du Produktionsanlagen einbeziehst, stelle sicher, dass sie in kolum vorab angelegt sind und du den exakten Anlagenidentifikator verwendest.
• Angewendetes und vorheriges Zollverfahren: Verwende die korrekten Codes (z. B. CP01, CP42). Stelle sicher, dass du gültige Verfahrenscodes verwendest, wie sie in deiner Zolldokumentation definiert sind.
• Datumsformate: Verwende immer das Format YYYY-MM-DD, um Upload-Probleme zu vermeiden.

Hochladen und Überprüfen

1. Bereite deine Datei vor: Stelle sicher, dass deine Vorlage gemäß den obigen Regeln korrekt ausgefüllt ist.
2. Lade die Datei hoch: Navigiere zum Bereich Importe, klicke auf Datei hochladen und wähle deine vorbereitete Datei aus.
3. Prüfe auf Fehler: kolum validiert deinen Upload und zeigt eine übersichtliche Fehlertabelle an, die fehlerhafte Zeilen rot mit Erläuterungen hervorhebt (z. B. „Die EORI-Nummer stimmt mit keinem bestehenden Unternehmen überein“). Bei Bedarf kannst du den Fehlerbericht herunterladen.
4. Korrigieren und erneut hochladen: Behebe die Fehler in deiner Datei anhand des Validierungsfeedbacks und lade sie erneut hoch, bis die Datei akzeptiert wird.

Tipps für reibungslose Uploads

• Validiere deine EORI, Artikel-IDs, CN-Codes und Lieferantenidentifikatoren in kolum, bevor du die Datei vorbereitest.
• Verwende die exakten zweistelligen Ländercodes.
• Vermeide unnötige Leerzeichen oder zusätzliche Zeichen in den Identifikator-Spalten.
• Halte deine Upload-Dateien sauber und entferne alle nicht verwendeten Zeilen.
• Wenn du häufig große Uploads durchführst, ziehe in Betracht, deinen ERP-Export an die Vorlage von kolum anzupassen, um die manuelle Vorbereitung zu reduzieren. Nächste Schritte Nachdem du deine Importe erfolgreich hochgeladen hast:
• Erscheinen deine Importaufzeichnungen in der Tabelle Importe.
• Kannst du jede Aufzeichnung einzeln bearbeiten oder löschen, falls Änderungen erforderlich sind.
• Können die importierten Emissionsdaten nun nahtlos verfolgt und mit deinen Berichten verknüpft werden.

Was ist neu

Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen auf neue, standardisierte Versionen aktualisiert wurden. Das gilt auch für die Vorlage für die Advanced Inward Processing (AIP)-Registrierungen.