Produktionsstätten im Bulk hochladen
Du kannst mehrere Produktionsstätten auf einmal mit der Massen-Upload-Funktion hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn du mehrere Einrichtungen schnell einrichten musst, und stellt sicher, dass dein Arbeitsbereich organisiert bleibt und deine Berichterstattung sowie die Eingabe von Emissionsdaten reibungslos ohne manuelle Eingabe für jede Einrichtung fortgesetzt werden kann. Du verwendest eine strukturierte Excel-Vorlage, um die Details jeder Einrichtung hinzuzufügen und sicherzustellen, dass sie korrekt mit deinen Unternehmen verknüpft sind und präzise Adressdaten für Konsistenz und zukünftige Nachverfolgung enthalten.
So lädst du Produktionsstätten per Massen-Upload hoch
- Gehe in der linken Seitenleiste zur Seite "Produktionsstätten".
- Klicke oben rechts auf "Datei hochladen".
- Lade die im Upload-Fenster angezeigte Excel-Beispieldatei herunter.
- Fülle die Excel-Datei mit den Details deiner Produktionsstätte aus:
- Name (Pflichtfeld).
- EORI-Nummer des Unternehmens (Pflichtfeld): muss mit einem Unternehmen übereinstimmen, das du bereits zu kolum hinzugefügt hast. Wenn die EORI-Nummer nicht übereinstimmt, schlägt der Upload fehl.
- Unternehmensadresse verwenden:
- Wenn auf TRUE gesetzt, lasse die Adressfelder leer. Die Einrichtung verwendet automatisch die Adresse des verbundenen Unternehmens.
- Wenn auf FALSE gesetzt, musst du die Adresse der Einrichtung ausfüllen:
- Straßenname und Hausnummer
- Postleitzahl und Stadt (Pflichtfeld)
- Land (Pflichtfeld, verwende immer den zweistelligen Ländercode, z. B. DE, FR, IT).
- Optional: Postfach, UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad.
- Lasse keine Pflichtfelder leer, da dies während des Uploads einen Fehler verursacht.
- Speichere die ausgefüllte Excel-Datei.
- Kehre zum Upload-Fenster in kolum zurück und wähle deine Datei aus.
- Klicke auf "Datei hochladen", um den Validierungs- und Upload-Prozess zu starten.
Wichtig zu beachten
- Die EORI-Nummer muss genau mit einem bereits in kolum hinzugefügten bestehenden Unternehmen übereinstimmen. Andernfalls siehst du einen Validierungsfehler, und die Zeile wird nicht hochgeladen.
- Wenn "Unternehmensadresse verwenden" auf FALSE gesetzt ist, stelle sicher, dass alle Adressfelder vollständig ausgefüllt sind, einschließlich Stadt und Land (im Format des zweistelligen Codes).
- Verwende keine vollständigen Ländernamen; die Verwendung von etwas anderem als zweistelligen Codes führt zu einem Fehler.
- Stelle sicher, dass keine Pflichtfelder leer bleiben, um Upload-Fehler zu vermeiden.
- Überprüfe deine Datei vor dem Upload doppelt, um unnötige Korrekturen zu vermeiden.
Nach dem Upload
Sobald der Upload erfolgreich ist, erscheinen deine Produktionsstätten sofort in der Liste der Produktionsstätten. Du kannst sie dann für die Eingabe von Emissionsdaten, die Verknüpfung mit Artikeln und die Verwaltung deiner Einrichtungsdaten in kolum verwenden.
Was ist neu
Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter, da die Vorlagen auf neue, standardisierte Versionen aktualisiert wurden.