Unternehmen im Bulk hochladen

Wenn du mehrere Unternehmen auf einmal hinzufügen musst, kannst du die Massen-Upload-Funktion von kolum verwenden, um deine Unternehmensdaten schnell mit einer CSV- oder Excel-Datei zu importieren. Dies spart Zeit, hält deine Aufzeichnungen organisiert und hilft dir, deinen Arbeitsbereich effizient vorzubereiten, während deine Organisation wächst.

Bevor du hochlädst

Um sicherzustellen, dass dein Upload erfolgreich ist:

• Verwende den zweistelligen Ländercode (zum Beispiel DE für Deutschland, FR für Frankreich) im Feld "Land". Das Ausschreiben des vollständigen Ländernamens führt zu einem Upload-Fehler.
• Lasse keine Pflichtfelder leer. Mindestens musst du Folgendes angeben:
  • Name (rechtlicher Name des Unternehmens)
  • EORI-Nummer
  • Stadt
  • Land (zweistelliger ISO-Code)

Wenn Pflichtfelder leer sind, schlägt dein Upload fehl, und du musst die Datei korrigieren, bevor du es erneut versuchst. Für in der EU ansässige Unternehmen ist die Eingabe der EORI-Nummer für die Berichterstattung erforderlich. Für Nicht-EU-Unternehmen kannst du dieses Feld leer lassen.

So lädst du Unternehmen per Massen-Upload hoch

1. Die Vorlage herunterladen: Gehe zu "Unternehmen" und klicke oben rechts auf "Datei hochladen". Du kannst die Excel- oder CSV-Beispieldatei herunterladen, um die korrekte Struktur zu sehen.
2. Deine Unternehmensdaten ausfüllen: Gib deine Unternehmensdetails in die Datei ein und stelle sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und die zweistelligen Ländercodes verwendet werden.
3. Deine Datei hochladen: Klicke auf "Datei auswählen", wähle deine ausgefüllte Datei und klicke dann auf "Datei hochladen".
4. Deine Daten überprüfen: kolum zeigt eine Vorschau deiner Einträge an, bevor der Upload abgeschlossen wird. Prüfe, dass alle Zeilen korrekt und vollständig sind.

1. Den Upload bestätigen: Sobald überprüft, bestätige den Upload. Deine Unternehmen erscheinen nun in deiner Unternehmensliste in kolum.

Tipps für einen reibungslosen Upload

• Verwende klare, konsistente Unternehmensnamen für eine einfache Verwaltung.
• Überprüfe immer doppelt, dass das Feld "Land" zweistellige ISO-Codes verwendet, um Fehler zu vermeiden.
• Stelle sicher, dass keine erforderlichen Felder vor dem Upload leer sind.
• Füge EORI-Nummern für EU-Unternehmen hinzu, um deinen Arbeitsbereich für eine konforme Berichterstattung vorzubereiten.

Was ist neu

Der Massenupload für Unternehmen ist jetzt ein einziger einheitlicher Upload, der die getrennten CBAM- und EUDR-Uploads ersetzt: eine neue Vorlage mit Identifier an erster Stelle und verpflichtend (der Upsert-Schlüssel), Adressfeldern und optionalen Finanzangaben Net Sales, Average Employees und Total Assets (alle drei gemeinsam und ungleich null), die das Unternehmen für EUDR einrichten. Jede ungültige Zeile lehnt die gesamte Datei ab, und EORI Numbers werden auf Eindeutigkeit geprüft.