Neues Unternehmen anlegen

Das Hinzufügen deines Unternehmens in kolum hilft dir, deine Organisationsdaten übersichtlich und strukturiert zu halten. Jedes Unternehmen, das du hinzufügst, repräsentiert eine juristische Einheit innerhalb deiner Organisation, sodass du Produktionsstätten, Artikel und Lieferantenbeziehungen präzise für eine klare Nachverfolgung und Berichterstattung verknüpfen kannst.

Warum das Hinzufügen von Unternehmen wichtig ist

Das Hinzufügen deines Unternehmens in kolum ermöglicht dir:

• Deinen Arbeitsbereich so zu strukturieren, dass er deiner realen Organisationsstruktur entspricht.
• Einrichtungen und Artikel mit dem richtigen Unternehmen für eine klare Nachverfolgung zu verbinden.
• Organisierte Aufzeichnungen zu führen, die das Management von Emissions- und Lieferkettendaten unterstützen.
• Deinen Arbeitsbereich für eine präzise Berichterstattung vorzubereiten.

So fügst du ein neues Unternehmen hinzu

Um ein Unternehmen in kolum hinzuzufügen:

1. Zu Unternehmen navigieren Gehe zu Meine Organisation → Unternehmen und klicke oben rechts auf "Neu hinzufügen".
2. Unternehmensdetails eingeben Fülle die erforderlichen Felder aus:

• Name: Der rechtliche Name des Unternehmens, wie er in deinen Aufzeichnungen und Berichten erscheinen soll.
• EORI-Nummer (optional): Für in der EU ansässige Unternehmen ist das Hinzufügen der EORI-Nummer für Berichtszwecke verpflichtend. Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist für Zoll- und Berichts-Arbeitsabläufe innerhalb der EU erforderlich und stellt sicher, dass dein Unternehmen importbezogene Daten und Berichte korrekt übermitteln kann. Wenn dein Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, kannst du dieses Feld leer lassen.

1. Adressdetails hinzufügen Du kannst Folgendes angeben:

• Straßenname und Hausnummer (optional)
• Postfach (optional)
• Stadt und Postleitzahl
• Land

Obwohl optional, hilft das Hinzufügen von Adressdetails, deine Unternehmensaufzeichnungen übersichtlich zu halten, besonders wenn du mehrere Standorte verwaltest.

1. Lieferanten verbinden (optional) Wenn du bereits Lieferanten in kolum hinzugefügt hast, kannst du sie mit dem Unternehmen verknüpfen, um deine Lieferantenbeziehungen präzise widerzuspiegeln.
2. Das Unternehmen erstellen Sobald du die Informationen eingegeben hast, klicke auf "Unternehmen erstellen". Das Unternehmen erscheint nun in deiner Liste und ist bereit, damit du nach Bedarf Produktionsstätten und Artikel verknüpfen kannst.

Tipps, um organisiert zu bleiben

• Verwende eine konsistente Benennung für Unternehmen, damit dein Arbeitsbereich einfach zu navigieren bleibt.
• Füge Adressdetails hinzu, wenn du planst, mehrere Einheiten über Regionen hinweg zu verwalten.
• Verbinde Lieferanten während der Einrichtung, wenn du bereits weißt, welche Lieferanten zu diesem Unternehmen gehören.

Was ist neu

Das Formular zum Anlegen eines Unternehmens vergibt jetzt einen Company Identifier (Format COM-n, automatisch erzeugt oder eigens vergeben), enthält ein optionales Feld für die Catena-X BPN und stellt sicher, dass jede EORI in Ihrem Account eindeutig ist.