Geschäftspartner zur Verbindung einladen
Überblick
Wenn du eine Geschäftspartner:in verbindest, kann sie dir direkt Daten übermitteln: EUDR-Dokumente, Produktionsstandorte und ihre Antworten auf deine Datenanfragen. Die Verbindung wird über den Verbindungsstatus in der Geschäftspartnerliste und pro Person über die Kontaktpersonen des Partners verwaltet.
Bevor du beginnst
- Die/Der Geschäftspartner:in muss existieren und mindestens eine Kontaktperson mit einer gültigen E-Mail-Adresse haben (siehe Eine Geschäftspartner:in hinzufügen).
🟢 Warum das wichtig ist. Ein Großteil deiner EUDR-Nachweise muss vom Lieferanten stammen. Eine verbundene Partner:in kann Parzellen-Geolokalisierung und Dokumente über ihre eigene Ansicht bereitstellen, wodurch deine Datenanfragen während einer Risikobewertung zugestellt und beantwortet werden.
Eine Verbindung senden oder verwalten
- Gehe zu Stammdaten > Geschäftspartner.
- Verwende in der Spalte Verbindungsstatus die für diesen Partner angezeigte Aktion:
- Einladen, um eine erste Einladung zu senden.
- Erneut einladen, um sie erneut zu senden, zum Beispiel nach einem Widerruf oder falls sie übersehen wurde.
- Widerrufen, um den Zugang zu entziehen.
- Um eine bestimmte Person einzuladen, öffne den Partner, gehe zu Kontaktpersonen und verwende Zu Kolum einladen neben diesem Kontakt.
Verbindungsstatus
| Status | Bedeutung | Typische nächste Aktion |
|---|---|---|
| Einladen | Noch nicht eingeladen. | Die Einladung senden. |
| Ausstehend | Eingeladen, wartet darauf, dass der Partner annimmt. | Warten, oder erneut einladen, falls sie übersehen wurde. |
| Angenommen | Verbunden. Der Partner kann Daten mit dir teilen. | Daten während einer Bewertung anfordern. |
| Widerrufen | Der Zugang wurde entzogen. | Erneut einladen, um die Verbindung wiederherzustellen. |
ℹ️ Was der Partner nach der Annahme sieht und tut, wird in der Lieferantendokumentation behandelt, die ein separater Abschnitt ist.
Tipps
- Lade Lieferanten frühzeitig ein, bevor du ihre Daten für eine Bewertung benötigst, damit die Verbindung bereits besteht.
- Halte die Kontakt-E-Mails aktuell; eine Einladung geht an die E-Mail-Adresse des Kontakts.
Fehlerbehebung
- Der Partner hat die Einladung nicht erhalten. Überprüfe die E-Mail des Kontakts auf dem Reiter "Allgemein", korrigiere sie und lade dann erneut ein.
- Ein Partner wird unerwartet als "Widerrufen" angezeigt. Jemand hat den Zugang entzogen. Verwende "Erneut einladen", um ihn wiederherzustellen.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Die Verordnung verlangt, dass du spezifische Daten über deine Lieferanten und deren Parzellen vorhältst. Die Verbindung mit einem Partner ist der Weg, wie diese Daten direkt zu dir gelangen. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.