Geschäftspartner im Bulk hochladen
Überblick
Wenn du mehrere Geschäftspartner gleichzeitig anlegen musst, verwende den Sammel-Upload anstelle des Formulars zum Erstellen. Du füllst eine Tabellenvorlage aus, lädst sie hoch und kolum erstellt pro Zeile einen Partner, jeweils mit einer Kontaktperson.
Bevor du beginnst
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Für jeden Partner: Name, Adresse und Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktperson.
- Eine eindeutige Kennung für jeden Partner, wenn du deine eigene verwendest.
Schritt für Schritt
- Gehe zu Stammdaten > Geschäftspartner und öffne Hochladen & Herunterladen.
- Lade die Vorlage herunter und trage pro Zeile einen Partner ein.
- Lade die ausgefüllte Datei hoch und überprüfe die Vorschau.
- Bestätige den Import. Die neuen Partner erscheinen in der Liste der Geschäftspartner.
Spalten der Vorlage
| Spalte | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Identifikator | Ja | Eindeutige Kennung für den Partner. |
| Name | Ja | Juristischer oder Handelsname. |
| Postleitzahl / Ort / Land | Ja | Land ist ein ISO 3166-1 Alpha-2 Code. |
| Straße / Hausnummer / Postfach | Nein | Straßenanschrift. |
| Ansprechpartner Vorname / Nachname | Ja | Der primäre Ansprechpartner. |
| Ansprechpartner Telefonnummer | Ja | Einschließlich der Landesvorwahl. |
| Ansprechpartner E-Mail | Ja | Wird für Einladungen zur Verbindung verwendet. |
Jede Spalte wird ausführlich auf der Seite Glossar zur Vorlage für den Geschäftspartner-Upload erklärt.
ℹ️ Der Upload erstellt den Partner und seinen Kontakt. Produktionsstandorte (Parzellen-Geolokalisierung) werden separat hinzugefügt, entweder auf der EUDR-Registerkarte jedes Partners oder über Produktionsstandorte hochladen. Siehe Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen.
Tipps
- Verwende genaue E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen; an diese werden nach dem Import die Verbindungseinladungen gesendet.
- Halte die Identifikatoren konsistent mit denen, die du beim Artikel-Upload verwendest, damit Lieferanten sauber mit Artikeln verknüpft werden.
Fehlerbehebung
- Eine Zeile konnte nicht importiert werden. Die übliche Ursache ist ein fehlendes Pflichtfeld, wie Name, Postleitzahl, Ort, Land oder der Name und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson.
- Ein Land wurde abgelehnt. Verwende den ISO 3166-1 Alpha-2 Code, nicht den vollständigen Ländernamen.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Geschäftspartner mit der Rolle Lieferant sind der Ursprung von EUDR Due Diligence-Daten. Ihre Parzellen-Geolokalisierung, die gemäß Artikel 9 erforderlich ist, wird separat auf der EUDR-Registerkarte hinzugefügt. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.