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Glossar zur Geschäftspartner-Upload-Vorlage
Übersicht
Diese Seite erläutert jede Spalte in der Vorlage zum Hochladen von Geschäftspartnern. Verwende sie zusammen mit Massen-Upload von Geschäftspartnern, wenn du deine Datei vorbereitest. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Spalten müssen in jeder Zeile vorhanden sein.
Spaltenreferenz
| # | Spalte | Erforderlich | Beschreibung | Format / zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ID | Pflichtfeld | Eindeutige Kennung für den Geschäftspartner. Dient dazu, Artikel, Importe und Daten systemübergreifend damit zu verknüpfen. | Freitext (eindeutig) | SUP-001 |
| 2 | Name | Pflichtfeld | Gesetzlicher Name oder Handelsname des Partners. | Freitext | Shanghai Cocoa Trading Co. Ltd. |
| 3 | Postleitzahl | Pflichtfeld | Postleitzahl der Adresse. | Freitext | 200120 |
| 4 | Stadt | Pflichtfeld | Ort der Adresse. | Freitext | Shanghai |
| 5 | Land | Pflichtfeld | Ländercode der Adresse. | ISO 3166-1 alpha-2 | CN |
| 6 | Straßenname | Optional | Straßenname (ohne Hausnummer). | Freitext | Pudong Avenue |
| 7 | Hausnummer | Optional | Hausnummer. | Freitext | 1200 |
| 8 | Postfach | Optional | Postfach, falls zutreffend. | Freitext | Postfach 4500 |
| 9 | Vorname Kontaktperson | Pflichtfeld | Vorname des Hauptansprechpartners. | Freitext | Wei |
| 10 | Nachname Kontaktperson | Pflichtfeld | Nachname des Hauptansprechpartners. | Freitext | Zhang |
| 11 | Telefonnummer Kontaktperson | Pflichtfeld | Telefonnummer, inklusive Ländervorwahl. | Freitext (mit Ländervorwahl) | +86 21 1234 5678 |
| 12 | E-Mail Kontaktperson | Pflichtfeld | E-Mail des Kontakts. Wird für Verbindungseinladungen und Benachrichtigungen verwendet. | E-Mail-Adresse | wei.zhang@example.com |
Hinweise zu kniffligen Spalten
- Die ID muss eindeutig sein und es lohnt sich, sie konsistent mit den Lieferanten-IDs zu halten, die du beim Artikel-Upload verwendest, damit Artikel und Lieferanten sauber verknüpft werden.
- Land ist ein zweistelliger Code, nicht der Ländername.
- Die E-Mail der Kontaktperson ist mehr als nur ein Eintrag; es ist die Adresse, an die eine Verbindungseinladung gesendet wird, daher muss sie korrekt sein.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Diese Vorlage erstellt die Lieferantendatensätze, die deine EUDR-Nachweise liefern. Die von der Verordnung geforderte Geo-Lokalisierung des Anbaugebiets (Artikel 9) wird anschließend auf der EUDR-Registerkarte jedes Partners hinzugefügt. Siehe den konsolidierten EUDR Text.