Geschäftspartner hinzufügen
Übersicht
Diese Seite behandelt das Anlegen eines einzelnen Geschäftspartners: eines Lieferanten, eines Käufers oder beidem. Lieferanten sind besonders wichtig für EUDR, da sie die Quelle der Nachweise für deine Due Diligence sind.
Wenn du viele Partner hinzufügen musst, verwende stattdessen den Massen-Upload (siehe Massen-Upload von Geschäftspartnern).
Bevor du beginnst
- Eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten.
- Den rechtlichen Namen und die Adresse des Partners.
- Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Kontaktperson.
- Für EU-Unternehmen die EORI-Nummer; für den Catena-X Datenaustausch die BPNL.
🟢 Warum das wichtig ist. Lieferanten sind die Quelle deiner EUDR-Nachweise: die Geolocation von Produktionsflächen, der Nachweis der legalen Produktion und die Begleitdokumente. Das korrekte Anlegen des Partners mit der richtigen Rolle und einem erreichbaren Kontakt ermöglicht es dir, diese Daten später anzufordern und zu empfangen.
Schritt für Schritt
1. Das Erfassungsformular öffnen.
Gehe zu Stammdaten > Geschäftspartner und wähle Neu hinzufügen. Die Seite Neuen Geschäftspartner erstellen wird geöffnet.
2. Die Identifikatoren eingeben.
Fülle die Felder für die Identifikatoren aus (siehe Referenz unten). Lege mindestens den Namen fest und wähle mindestens eine Rolle aus.
3. Adresse und Kontakt eingeben.
Fülle die Adresse aus (Stadt, Postleitzahl, Land sind Pflichtfelder) und die Standard-Kontaktperson (Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail sind Pflichtfelder).
4. Den Partner erstellen.
Wähle Geschäftspartner erstellen. Er erscheint in der Liste der Geschäftspartner.
Feldreferenz
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Ja | Gesetzlicher oder Handelsname. |
| Identifikator | Nein | Dein eigener Identifikator. Wenn leer gelassen, generiert kolum einen. |
| EORI-Nummer | EU-Unternehmen | Für Nicht-EU-Partner leer lassen. |
| Geschäftspartnernummer (BPNL) | Nur Catena-X | Nur erforderlich, wenn der Partner Daten über das Catena-X-Netzwerk austauscht. |
| Rolle | Ja | Lieferant, Käufer oder beides. Mindestens eine. |
| Lieferantentyp | Automatisch | Händler oder Hersteller, wird automatisch aus verbundenen Produktionsstätten gesetzt: keine bedeutet Händler, eine oder mehrere bedeutet Hersteller. |
| Adresse | Stadt, Postleitzahl, Land erforderlich | Verwende die Suche, um sie automatisch auszufüllen. |
| Standard-Kontaktperson | Ja | Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail. Die E-Mail wird für Verbindungsanfragen verwendet. |
Nachdem du den Partner erstellt hast
- Lade den Partner ein, sich zu verbinden, damit er Daten direkt mit dir teilen kann (siehe Einen Geschäftspartner zur Verbindung einladen).
- Für Lieferanten erfasse die Produktionsstandorte und Dokumente auf dem EUDR-Tab (siehe Produktionsstandorte und Dokumente bereitstellen).
Tipps
- Verwende deine eigenen Lieferanten-IDs als Identifikator, damit Uploads und Artikel sauber abgeglichen werden können.
- Füge von Anfang an die korrekte Kontakt-E-Mail-Adresse hinzu; dorthin wird eine Verbindungsanfrage gesendet.
Fehlerbehebung
- Geschäftspartner erstellen ist nicht verfügbar. Name, mindestens eine Rolle, Stadt, Postleitzahl, Land und die Kontaktperson müssen alle ausgefüllt sein.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Lieferanten sind die Quelle deiner EUDR-Nachweise: die Geolocation von Produktionsflächen (Artikel 9), der Nachweis der legalen Produktion und die Begleitdokumente. Ein korrekt eingerichteter Partner ermöglicht es dir, diese zu sammeln. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.