Wenn du noch nicht bereit bist, Emissionsdaten direkt in kolum einzugeben oder zu berechnen, kannst du Emissionsdaten mit deinen bestehenden Excel- oder CSV-Dateien bereitstellen. Diese Methode gibt dir die Flexibilität, mit deinem aktuellen Workflow fortzufahren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass deine Daten für die Berichtsanforderungen deines EU-Kunden in kolum integriert werden. Wir empfehlen zwar, Emissionsdaten direkt in kolum bereitzustellen, um eine einfachere, schnellere Zusammenarbeit und automatische Nachverfolgung zu ermöglichen, verstehen aber, dass du deine Emissionsdaten möglicherweise bereits in deinen Systemen strukturiert hast. Die Verwendung dieser Upload-Methode stellt sicher, dass deine Daten dennoch korrekt einbezogen werden, während du dich schrittweise mit der Nutzung von kolum für das Emissionsmanagement vertraut machst.

Warum das wichtig ist

Deine EU-Kunden benötigen Emissionsdaten für die Produkte, die sie importieren. Wenn keine Daten bereitgestellt werden, werden deine Produkte möglicherweise mit konservativen, höheren Standardwerten gemeldet, die deinen tatsächlichen Emissionsfußabdruck möglicherweise nicht widerspiegeln. Durch das Teilen deiner Emissionsdaten:

Werden deine Produkte in der Berichterstattung deines Kunden genau dargestellt.
Vermeidest du, dass höhere Standard-Emissionswerte angewendet werden.
Zeigst du dein Engagement für Transparenz und Klimaverantwortung.
Unterstützt du einen reibungsloseren, konformeren Handelsprozess mit deinen Kunden.

Warum du kolum möglicherweise direkt bevorzugst

Kolum direkt zur Eingabe oder Berechnung von Emissionen zu nutzen ermöglicht:

Dass deine Emissionsdaten ohne manuelle Uploads sofort mit deinen Produkten verknüpft werden.
Dass du deine Daten jederzeit einfach kontrollieren und aktualisieren kannst.
Eine schnellere Bestätigung deiner Daten durch deinen Kunden.
Einen einzigen Ort zur Verwaltung deiner Emissions- und Artikeldaten, ohne dass eine Dateiverwaltung erforderlich ist.

Wenn du bereit bist, zu einem effizienteren Workflow überzugehen, empfehlen wir, die direkte Eingabe von kolum oder den Emissionsrechner für das laufende Emissionsmanagement zu verwenden.

So stellst du Emissionsdaten mit Excel oder CSV bereit

Wenn du deine bestehenden Dateien vorerst verwenden musst, befolge diese Schritte für einen reibungslosen Ablauf:

Deine Datei vorbereiten. Verwende weiterhin deine aktuellen Excel- oder CSV-Dateien, in denen du Emissionsdaten für deine Produkte erfasst.

Datenvollständigkeit prüfen. Stelle sicher, dass Folgendes enthalten ist:

Produktnamen, Referenznummern oder CN-Codes für eine eindeutige Zuordnung.
Direkte und indirekte Emissionswerte pro Tonne Produkt (falls verfügbar).
Berichtszeitrahmen oder Datumsbereiche für die bereitgestellten Emissionsdaten.
Produktionsmethoden, falls erfasst, abgestimmt auf die CN-Codes der Produkte.

Die Datei an deinen EU-Kunden senden. Sende deine Datei nach der Prüfung per E-Mail oder über die von euch vereinbarte Methode an deinen Kunden.

Datenintegration in kolum. Dein EU-Kunde überträgt deine Daten in das Upload-Format von kolum und verbindet sie mit den betreffenden Artikeln. Er meldet sich möglicherweise, falls Klärungen erforderlich sind, um eine genaue Integration sicherzustellen.

Tipps für klare, hochwertige Daten

Verwende klare, konsistente Produktkennzeichnungen in deiner Datei.
Überprüfe Emissionswerte doppelt auf Genauigkeit und korrekte Einheiten.
Füge deiner Datei bei Bedarf ein Begleitschreiben bei, das Berichtszeiträume und wichtige Produktreferenzen erläutert.
Informiere deinen Kunden, falls du deine Emissionsdaten nach der Übermittlung aktualisierst.

Was als Nächstes geschieht

Sobald dein Kunde deine Daten in kolum hochlädt:

Werden deine Emissionsdaten mit den betreffenden Produkten in seinem System verbunden.
Stehen deine Daten für die Berichterstattung deines Kunden bereit.
Unterstützt du einen genauen und konformen Handel mit deinen EU-Kunden, während du gleichzeitig Flexibilität in deinem Workflow bewahrst.

Nächste Schritte

Wenn du bereit bist, Emissionsdaten auf diese Weise bereitzustellen, prüfe deine Datei auf Vollständigkeit und sende sie an deinen EU-Kunden. Wenn du bereit bist, deinen Workflow zu vereinfachen und Emissionen nahtlos zu verwalten, kannst du:

Emissionsdaten direkt mit kolum bereitstellen
Emissionsdaten mit kolum berechnen und bereitstellen

Diese Optionen ermöglichen es dir, deine Emissionsdaten mühelos zu verwalten, deine Daten organisiert zu halten und effizient mit deinen EU-Kunden zusammenzuarbeiten.

Was ist neu

Die Vorlage für Emissionsdaten enthält jetzt eine Spalte Reporting Timeframe (vorher Reporting Quarter). Laden Sie vor jedem Upload eine frische Vorlage herunter.