Nutzerrollen zuweisen oder ändern
Wenn du jedem Benutzer die richtige Rolle zuweist, kann dein Team effizient in kolum arbeiten, während dein Arbeitsbereich geordnet und sicher bleibt. Rollen bestimmen, was Benutzer sehen und verwalten können, und stellen sicher, dass jeder die passende Zugriffsebene für seine Aufgaben hat, während er mit deinen EU-Käufern zusammenarbeitet und Emissionsdaten verwaltet. Nur Tenant-Benutzer können in kolum Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren.
So weist du beim Hinzufügen eines neuen Benutzers eine Rolle zu
So weist du beim Einladen eines neuen Benutzers eine Rolle zu:
- Gehe zu: Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (oben rechts).
- Gib die Benutzerdaten ein: Fülle Vorname, Nachname, E-Mail sowie optional Berufsbezeichnung oder Telefonnummer aus.
- Wähle eine Rolle: Verwende das Dropdown Rolle, um die passende Rolle für den Benutzer auszuwählen.
- Erstelle den Benutzer: Klicke auf "Benutzer erstellen". Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung und hat bei der Anmeldung die mit seiner Rolle verbundenen Berechtigungen.
So aktualisierst du die Rolle eines Benutzers
So aktualisierst du die Rolle eines bestehenden Benutzers:
- Gehe zu: Meine Organisation → Benutzer.
- Finde den Benutzer: Suche den Benutzer in der Liste und klicke in der Spalte Aktionen auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
- Ändere die Rolle: Wähle im Bereich Benutzer bearbeiten die neue Rolle aus dem Dropdown aus.
- Speichere die Änderungen: Klicke auf "Speichern". Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort aktualisiert und spiegeln seine neue Rolle wider.
Hinweis: Das Aktualisieren der Rolle eines Benutzers ändert seinen Zugriff in kolum sofort. Weise Rollen sorgfältig zu, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer über das verfügt, was er für seine Arbeit bei der Unterstützung der Emissionsdatenverwaltung und der Zusammenarbeit mit deinen EU-Käufern benötigt.
Was ist neu
Das Rollen-Dropdown zeigt die neuen Rollennamen an, und nur Client Admins können Rollen zuweisen oder ändern.