Massen-Upload von Produktionsstätten

Übersicht

Sie können mehrere Produktionsstätten gleichzeitig über den Massen-Upload hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Standorte schnell einrichten möchten, sodass Ihr Arbeitsbereich organisiert bleibt, ohne dass Sie jede Produktionsstätte manuell erfassen müssen. Sie verwenden eine strukturierte Excel-Vorlage, damit jede Produktionsstätte korrekt mit ihrem Unternehmen verknüpft wird und genaue Adressdaten trägt.

Der Upload befindet sich auf der Seite Companies, da jede Produktionsstätte zu einem Unternehmen gehört. Hochgeladene Produktionsstätten erscheinen im Block Production Facilities im Tab Associations des jeweiligen Unternehmens.

Bevor Sie beginnen

• Laden Sie die Beispiel-Excel-Datei aus dem Upload-Dialog herunter; verwenden Sie stets eine neue Vorlage.
• Die Unternehmen, zu denen Ihre Produktionsstätten gehören, müssen bereits in kolum existieren, da jede Zeile auf ihr Unternehmen verweist.
• Verwenden Sie zweistellige Ländercodes (DE, FR, IT) im Feld Country.

🟢 Warum dies wichtig ist. Datensätze zu Produktionsstätten dokumentieren, welche juristische Person wo produziert. Dieser Kontext unterstützt die Antworten zu Tätigkeiten, die Sie in der PPWR-Anwendbarkeitsprüfung jedes Unternehmens geben. Siehe Regulation (EU) 2025/40.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zur Seite Companies in der linken Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Upload Company Production Facilities in der oberen rechten Ecke.
3. Laden Sie die Beispiel-Excel-Datei herunter, die im Upload-Fenster angezeigt wird.
4. Füllen Sie die Details der Produktionsstätten aus:
   • Name (erforderlich).
   • Company EORI Number (erforderlich): muss mit einem bereits in kolum hinzugefügten Unternehmen übereinstimmen. Stimmt sie nicht überein, schlägt die Validierung der Zeile fehl.
   • Use Company Address: Bei TRUE lassen Sie die Adressfelder leer, und die Produktionsstätte übernimmt die Adresse des verknüpften Unternehmens. Bei FALSE füllen Sie die Adresse der Produktionsstätte aus: Straßenname und Hausnummer, Postleitzahl und Stadt (erforderlich), Land (erforderlich, zweistelliger Code) sowie optional Postfach, UN/LOCODE, Breiten- und Längengrad.

5. Speichern Sie die Datei und kehren Sie zum Upload-Fenster zurück.
6. Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Upload file, um Validierung und Upload zu starten.

Validierung

• Der Unternehmensverweis muss exakt mit einem bestehenden Unternehmen in kolum übereinstimmen, andernfalls zeigt die Zeile einen Validierungsfehler und wird nicht hochgeladen.
• Ist Use Company Address auf FALSE gesetzt, müssen alle erforderlichen Adressfelder vollständig sein, einschließlich City und Country im zweistelligen Codeformat.
• Kein erforderliches Feld darf leer sein.

Nach dem Upload

Öffnen Sie eines der referenzierten Unternehmen und wechseln Sie zum Tab Associations: Die hochgeladenen Produktionsstätten sind im Block Production Facilities aufgeführt, und Ihre Stammdaten dokumentieren, wo Produktion in Ihrer Organisation stattfindet.

Tipps

• Überprüfen Sie die Unternehmensverweise vor dem Upload doppelt; sie sind die häufigste Ursache für fehlgeschlagene Zeilen.
• Verwenden Sie eine konsistente Standortbenennung (Standort plus Stadt), damit Listen modulübergreifend übersichtlich bleiben.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. PPWR-Verpflichtungen liegen bei der juristischen Person, und der Upload der Produktionsstätten dokumentiert, welche Einheit hinter welchem Produktionsstandort steht (Article 3, Kapitel IV). Siehe Regulation (EU) 2025/40.

Häufige Fragen

Was ist neu

• Laden Sie Produktionsstätten von Unternehmen direkt über die Seite Companies hoch. Hochgeladene Standorte erscheinen im Tab Associations des jeweiligen Unternehmens.