Benutzerrollen
Übersicht
Benutzerrollen in kolum definieren, was jede Person in Ihrer Organisation sehen und tun kann. Für PPWR entscheiden Rollen darüber, wer Anwendbarkeitsprüfungen durchführen, Verpackungsdaten pflegen, Lieferanteninformationen hochladen und Konformitätserklärungen unterzeichnen darf. Die bewusste Zuweisung von Rollen stellt sicher, dass sensible Compliance-Daten in den richtigen Händen bleiben und die Verantwortlichkeiten klar sind.
Rollen werden pro Benutzer festgelegt und gelten für alle Module, die Ihre Organisation verwendet. Daher ist die Rolle einer Person in CBAM oder EUDR dieselbe Rolle, die sie in PPWR innehat.
🟢 Warum das wichtig ist. Die PPWR verlangt von einer juristischen Person, die Konformität zu erklären und die technische Dokumentation zehn Jahre lang aufzubewahren. Klare Rollen machen deutlich, wer diese Nachweise vorbereitet und wer berechtigt ist, sie zu genehmigen. Siehe Regulation (EU) 2025/40.
In diesem Abschnitt
- Account-Admin. Vollständiger administrativer Zugriff auf den gesamten Workspace.
- Account-Auditor. Schreibgeschützter Zugriff auf den gesamten Workspace.
- Unternehmens-Admin. Vollständiger Zugriff auf die dem Benutzer zugewiesenen Unternehmen.
- Unternehmens-Auditor. Schreibgeschützter Zugriff auf die dem Benutzer zugewiesenen Unternehmen.
- Mitarbeiter Einkauf. Konzentriert auf Lieferanten und die von ihnen bereitgestellten Daten.
- Mitarbeiter Zoll. Konzentriert auf Importe und zollbezogene Datensätze.
Die richtige Rolle wählen
| Wenn die Person dies tun muss | Zuweisung |
|---|---|
| Den gesamten Workspace, Benutzer und alle Unternehmen verwalten | Account-Admin |
| Alles überprüfen, ohne etwas zu ändern | Account-Auditor |
| Compliance für bestimmte Unternehmen ausführen und pflegen | Unternehmens-Admin |
| Bestimmte Unternehmen ohne Bearbeitung überprüfen | Unternehmens-Auditor |
| Lieferanteninformationen sammeln und nachverfolgen | Mitarbeiter Einkauf |
| Mit Importen und Zolldaten arbeiten | Mitarbeiter Zoll |