Wer die Vorgaben einhalten muss

Überblick

Die EUDR weist Pflichten basierend auf der Rolle zu, die ein Unternehmen in der Lieferkette spielt. Dieselbe Organisation kann für verschiedene Produkte mehr als eine Rolle innehaben.

Betreiber

Ein Betreiber ist das Unternehmen, das ein relevantes Produkt zum ersten Mal auf dem EU-Markt bereitstellt oder aus der EU exportiert. Betreiber unterliegen der vollständigen Sorgfaltspflicht: Informationen sammeln, Risiken bewerten, gegebenenfalls mindern und eine Sorgfaltserklärung abgeben, bevor das Produkt auf den Markt gebracht wird.

Bei kolum wird diese Rolle durch das Portal EU-Unternehmen abgedeckt. Hier werden Stammdaten gepflegt, Bestellungen aufgegeben, Risiken bewertet und Sorgfaltserklärungen abgegeben.

Händler

Ein Händler stellt ein relevantes Produkt weiter unten in der Kette auf dem Markt bereit, ohne es dort als Erster in Verkehr zu bringen. Die Pflichten hängen von der Größe ab.

• Große Händler haben Pflichten, die denen von Betreibern ähneln.
• Kleine und mittlere Händler haben geringere Pflichten. Sie führen Aufzeichnungen darüber, von wem sie gekauft und an wen sie verkauft haben, und sie geben die Referenznummern der erhaltenen Sorgfaltserklärungen weiter.

Der Händler-Workflow, bei dem bestehende Sorgfältigkeitserklärungen gesammelt und weitergegeben anstatt neu bewertet werden, ist separat dokumentiert und nicht Teil dieser ersten Version.

Lieferanten und Geschäftspartner

Die Unternehmen, die die Rohstoffe liefern, oft außerhalb der EU, stellen die zugrundeliegenden Daten bereit: die Geolocation von Parzellen, Produktionsnachweise und unterstützende Dokumente. In kolum erscheinen sie als Geschäftspartner und übermitteln Daten über eine spezielle Lieferantenerfahrung, die in einem eigenen Abschnitt dokumentiert ist.

Länder-Risikobenchmarking

Die Verordnung stuft auch Produktionsländer als risikoarm, standardmäßig oder risikoreich ein. Dieses Benchmarking beeinflusst, wie viel Prüfung erforderlich ist: Produkte aus risikoarmen Ländern qualifizieren sich für eine vereinfachte Sorgfaltspflicht, während Länder mit hohem Risiko verstärkte Kontrollen erfordern. In kolum fließt das Produktionsland direkt in die anfängliche Risikobewertung einer Beurteilung ein.

ℹ️ Rollen und ihre Pflichten sind im konsolidierten EUDR-Text definiert. Diese Seite erklärt sie in den Begriffen, die du in kolum finden wirst.