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EUDR · Einführung in die EUDR

Der Compliance-Ablauf, End-to-End

Überblick

Diese Seite zeigt dir, wie die einzelnen Teile zusammenpassen. Jeder der unten aufgeführten Schritte ist ein Bereich in dieser Dokumentation, sodass du diese Seite als eine Art Wegweiser nutzen kannst. Die gezeigte Reihenfolge ist die Reihenfolge, in der du arbeitest.

Die Reise

1. Stammdaten einrichten. Zuerst werden deine grundlegenden Aufzeichnungen in kolum erfasst.

  • Unternehmen: die juristischen Personen, die importieren oder handeln.
  • Artikel: deine Produkte, jedes mit einem CN-Code, der bestimmt, ob es EUDR-relevant ist.
  • Geschäftspartner: deine Lieferanten und Käufer.

2. Eine Bestellung aufgeben. Vor einem Import erstellst du eine Bestellung und fügst die EUDR-relevanten Artikel hinzu, zusammen mit dem Volumen, das du einführen möchtest. Dies löst die Notwendigkeit einer Bewertung aus.

3. Das Risiko bewerten. Für jedes relevante Geschäftspartner- und Artikelpaar führst du eine dreistufige Bewertung durch.

  • Sorgfaltspflichtdaten sammeln. Fordere die erforderlichen Informationen vom Geschäftspartner an, einschließlich der geografischen Lage der Anbauflächen.
  • Die Bewertung durchführen. Analysiere die Daten anhand der Risikokriterien. Das anfängliche Risiko wird durch das Herstellungsland und die von kolum genutzten Datenquellen bestimmt.
  • Bei TRACES einreichen. Sobald jedes Kriterium vernachlässigbar oder niedrig ist, übermittelst du die Erklärung an das EU-System.

4. Wo nötig mildern. Wenn ein Kriterium über dem akzeptablen Niveau liegt, kann das Produkt noch nicht freigegeben werden. Du reduzierst das Risiko entweder durch die Anwendung von Risikominderungsmaßnahmen oder indem du weitere Dokumente vom Geschäftspartner einholst, bis alle Kriterien vernachlässigbar oder niedrig sind.

5. Die Sorgfaltspflichtserklärung erstellen. Wenn die Bewertung bestanden ist, erzeugt die Einreichung bei TRACES eine Referenznummer der Sorgfaltspflichtserklärung (DDS). In kolum wird diese Referenz dem Artikel, seinen Lieferanten und den verbundenen Bestellungen zugeordnet.

Wichtige Regeln, die du beachten solltest

  • Eine Sorgfaltspflichtserklärung kann nur erstellt werden, wenn jedes Risikokriterium vernachlässigbar oder niedrig ist. Bis dahin ist das Produkt blockiert.
  • Eine DDS-Referenz ist 365 Tage gültig und kann mehrere Bestellungen bis zum deklarierten Volumen abdecken. Sobald du diese Volumenobergrenze erreicht hast, forderst du neue Daten an und bewertest erneut.
  • Händler führen diese Bewertung nicht durch. Sie sammeln Referenzen von Sorgfaltspflichtserklärungen von vorgelagerten Partnern und reichen sie weiter. Dies ist gesondert dokumentiert.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Um zu sehen, wie die Schritte miteinander verbunden sind, verfolge einen einzelnen Artikel durch den Flow.

  • Stammdaten. Du fügst den Artikel Rohe Kakaobutter mit seinem CN-Code hinzu. Da der Code in Anhang I aufgeführt ist, ist der Artikel EUDR-relevant. Du fügst auch seinen Hersteller als Geschäftspartner hinzu.
  • Bestellung. Du gibst eine Bestellung für 20 Tonnen Kakaobutter von diesem Hersteller auf. Dies erzeugt ein Geschäftspartner- und Artikelpaar, das eine Bewertung benötigt.
  • Daten sammeln. Du forderst Sorgfaltspflichtdaten vom Geschäftspartner an, der die geografische Lage der Parzellen und Belege zurücksendet.
  • Bewerten. Das Herkunftsland setzt ein anfängliches Risiko. Ein Kriterium fällt als mittel zurück, sodass das Produkt blockiert wird.
  • Mildern. Du wendest eine Minderungsmaßnahme an und forderst ein weiteres Dokument an. Das Kriterium sinkt auf niedrig.
  • Einreichen. Da nun jedes Kriterium vernachlässigbar oder niedrig ist, reichst du es bei TRACES ein und erhältst eine Referenznummer der Sorgfaltspflichtserklärung, gültig für 365 Tage, die diese Bestellung und alle weiteren Bestellungen desselben Artikels bis zum deklarierten Volumen abdeckt.

Der Flow auf einen Blick

ℹ️ Diese Übersicht beschreibt, wie kolum die in der konsolidierten EUDR festgelegte Sorgfaltspflicht in die Praxis umsetzt. Jeder Schritt wird im Abschnitt „EU Companies“ (EU-Unternehmen) mit Screenshots und allen Workflows erweitert.