EUDR · EU Companies · Sorgfaltserklärungen
Eine DDS manuell hinzufügen
Überblick
Die meisten Erklärungen werden über den Risikobewertungs-Workflow erstellt, aber du kannst auch eine manuell mit DDS manuell hinzufügen erfassen. Verwende dies, wenn eine Erklärung außerhalb des normalen In-App-Workflows existiert und du sie in kolum abbilden musst.
🟢 Warum das wichtig ist. Alle Erklärungen an einem Ort zu speichern, einschließlich derer, die an anderer Stelle erstellt wurden, gibt dir eine vollständige und prüfbare Aufzeichnung deiner Sorgfaltspflicht. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Bevor du beginnst
- Halte die Details der Erklärung bereit: Referenz, abgedeckter Artikel, Lieferant, Volumen und Gültigkeit.
Schritt für Schritt
- Gehe zu Due Diligence Statements und wähle DDS manuell hinzufügen.
- Gib die Details der Erklärung ein.
- Speichern. Sie erscheint in der Liste der Due Diligence Statements.
Wann du dies verwenden solltest
- Aufzeichnung einer außerhalb von kolum erzeugten Erklärung.
- Erfassung einer historischen Erklärung, um deine Aufzeichnungen zu vervollständigen. Für Erklärungen, die von einem vor- oder nachgelagerten Betreiber erhalten wurden, verwende stattdessen Upstream Operator Docs hochladen (siehe Erteilte DDS und Dokumente von vor- oder nachgelagerten Betreibern).
Tipps
- Gib die korrekte Gültigkeit und das richtige Volumen ein, damit die Grenzen der Erklärung wie jede andere verfolgt werden.
Fehlerbehebung
- Der Erklärung fehlen Links zu Aufträgen oder Importen. Eine manuell hinzugefügte Erklärung ist nur so stark verknüpft, wie die Details, die du eingibst. Füge die relevanten Referenzen hinzu, wo das Formular es erlaubt.
ℹ️ Regulatorischer Kontext. Unabhängig davon, wie eine Erklärung erfasst wird, muss sie eine echte, abgeschlossene Sorgfaltspflicht für die von ihr erfassten Waren widerspiegeln. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.