Nutzerrollen verstehen
Überblick
Dein Account kann mehrere Nutzer haben, und jeder Nutzer hat eine Rolle, die festlegt, was er tun kann. kolum verwendet in jedem Modul die gleichen sechs Rollen, sodass die Rolle, die eine Kollegin oder ein Kollege für EUDR hat, auch für CBAM und PPWR gilt. Diese Seite erklärt die Rollen, damit du Kolleginnen und Kollegen den richtigen Zugriff geben kannst.
🟢 Warum das wichtig ist. Klare Rollen halten deine Daten korrekt: Die richtigen Personen können Parzellenstandorte und Dokumente bereitstellen und die Anfragen deiner Käufer beantworten, während andere lediglich einsehen können.
Die Rollen
| Rolle | Was sie im Lieferanten-Arbeitsbereich tun kann |
|---|---|
| Account-Admin | Voller Zugriff auf deinen gesamten Account: Nutzer und Rollen, Unternehmen und Produktionsstätten sowie Produktionsstandorte und Dokumente verwalten und auf jede Datenanfrage reagieren. Die Person, die die Einladung deines Kunden angenommen hat, hat diese Rolle inne. |
| Account-Auditor | Nur-Lese-Zugriff auf deinen gesamten Account. Sieht Anfragen und die bereitgestellten Daten, ohne etwas zu ändern, und sieht den Bereich Nutzer nicht. |
| Unternehmens-Admin | Voller Zugriff auf die dem Nutzer zugewiesenen Unternehmen: Produktionsstandorte und Dokumente pflegen, Datenanfragen für diese Unternehmen beantworten. Kann keine Nutzer einladen oder Unternehmen anlegen. |
| Unternehmens-Auditor | Nur-Lese-Zugriff auf die dem Nutzer zugewiesenen Unternehmen und kein Zugriff auf den Bereich Nutzer. |
| Mitarbeiter Zoll | Fokussiert auf Importe und zollbezogene Datensätze deines Accounts. |
| Mitarbeiter Einkauf | Fokussiert auf deine eigenen vorgelagerten Lieferanten und die von ihnen bereitgestellten Daten, falls du selbst auch bei Lieferanten einkaufst. |
In der deutschen Version von kolum heißen die Rollen Account-Admin, Account-Auditor, Unternehmens-Admin, Unternehmens-Auditor, Mitarbeiter Zoll und Mitarbeiter Einkauf.
Die richtige Rolle wählen
| Wenn die Person Folgendes benötigt | Zuweisen |
|---|---|
| Den Account, Nutzer und alle Unternehmen verwalten | Account-Admin |
| Alles überprüfen, ohne etwas zu ändern | Account-Auditor |
| Datenanfragen beantworten und Standorte und Dokumente für bestimmte Unternehmen pflegen | Unternehmens-Admin |
| Bestimmte Unternehmen überprüfen, ohne zu bearbeiten | Unternehmens-Auditor |
| Mit Import- und Zolldaten arbeiten | Mitarbeiter Zoll |
| Sich um die eigenen vorgelagerten Lieferanten kümmern | Mitarbeiter Einkauf |
Tipps
- Gib den Ansprechpartnern für das Tagesgeschäft die Rolle Unternehmens-Admin, damit die Beantwortung von Anfragen nie von einem einzigen Account-Admin abhängt.
- Halte die Zahl der Account-Admins klein, aber habe mindestens zwei, damit die Verwaltung nicht von einer Person abhängt.
Häufige Fragen
Was ist neu
Nutzerrollen sind über CBAM, EUDR und PPWR hinweg identisch: eine von sechs Rollen pro Nutzer, mit den gleichen Berechtigungen in jedem Modul.