EUDR · Non-EU Manufacturers · Dokumente
Dokumentgültigkeit verfolgen und erneuern
Übersicht
Dokumente haben eine Gültigkeitsdauer, und abgelaufene Nachweise schwächen die Bewertungen deiner Einkäufer. Diese Seite behandelt, wie du deine Bibliothek aktuell hältst.
🟢 Warum das wichtig ist. Die Due Diligence eines Einkäufers basiert auf gültigen Nachweisen. Ein abgelaufenes Zertifikat kann eine Lieferung verzögern oder eine Nachprüfung auslösen. Wenn du Abläufe im Voraus berücksichtigst, bleibt der Handel flüssig. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.
Gültigkeitsstati
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gültig | Innerhalb des Datumsbereichs, mit dem angezeigten Enddatum. |
| Läuft bald ab | Kurz vor dem Enddatum. Erneuere es bald. |
| Abgelaufen | Nach dem Enddatum. Erneuere es, bevor du es wieder verwendest. |
Verwende die Option Abgelaufene anzeigen in der Bibliothek, um Dokumente zu sehen, die abgelaufen sind.
Ein Dokument erneuern
- Beschaffe die erneuerte Version des Dokuments.
- Unter Dokumente lade die neue Version hoch und gib ihr neues Gültigkeitsdatum ein (siehe Ein Dokument hochladen).
- Behalte die Kriterien-Tags bei, damit es wiederverwendbar bleibt.
Tipps
- Erneuere Dokumente, die als "Läuft bald ab" gekennzeichnet sind, bevor ein Einkäufer sie anfordert, anstatt auf eine Nachfrage zu warten.
- Aktualisiere eine übermittelte Antwort mit dem erneuerten Dokument (siehe Eine übermittelte Antwort ansehen oder aktualisieren).