Dokument hochladen

Überblick

Diese Seite behandelt das Hinzufügen eines Dokuments zu deiner Bibliothek. Einmal hochgeladen, kann ein Dokument mit Risikokriterien getaggt und in vielen Käuferanfragen wiederverwendet werden. Du lädst es also nur einmal hoch, anstatt bei jeder Verwendung eine Datei anzuhängen.

🟢 Warum das wichtig ist. Deine Dokumente sind der Nachweis für die Bewertungen deiner Käufer. Eine gut gepflegte Bibliothek ermöglicht es dir, Anfragen schnell und konsistent zu beantworten. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.

Bevor du beginnst

• Die Dokumentendatei (z.B. ein Zertifikat, Auditbericht oder eine Richtlinie).
• Das Gültigkeitsdatum, falls vorhanden.

Schritt für Schritt

1. Gehe zu Dokumente und wähle Dokument hochladen.
2. Wähle die Datei aus und gib ihr einen Typ (z.B. Compliance-Zertifikat, Risikobewertung oder Zertifizierung).
3. Lege ihr Gültigkeitsdatum fest, falls vorhanden.
4. Tagge es anhand der relevanten Risikokriterien (siehe Dokumente den Risikokriterien zuordnen).
5. Speichern. Das Dokument erscheint in deiner Bibliothek und ist bereit, an Anfragen angehängt zu werden.

Tipps

• Gib Dokumenten klare Namen, damit Käufer auf einen Blick erkennen können, worum es sich bei jedem Dokument handelt.
• Tagge direkt beim Hochladen, damit das Dokument sofort wiederverwendbar ist.

Fehlerbehebung

• Die Datei wird nicht hochgeladen. Überprüfe die Dateigröße und das Format anhand der auf dem Upload-Bildschirm angezeigten Limits.

ℹ️ Regulatorischer Kontext. Dokumente unterstützen die Informations- und Risikobewertungsanforderungen, die die EUDR an deinen Käufer stellt (Artikel 9 und 10). Siehe den konsolidierten EUDR-Text.

Häufig gestellte Fragen