Arten von Datenanfragen verstehen
Überblick
Jede Anfrage, die deine Einkäufer senden, fällt in einen von zwei Typen und fragt nach einem bestimmten Satz von Elementen. Den Unterschied zu kennen, hilft dir, auf die richtige Weise zu antworten.
🟢 Warum das wichtig ist. Eine Erstanfrage und eine Folgeanfrage werden etwas unterschiedlich beantwortet. Zu erkennen, welche welche ist, spart dir Zeit und vermeidet das Senden falscher Daten.
Die zwei Anfragetypen
| Typ | Bedeutung | Wie du antwortest |
|---|---|---|
| Allgemeine DD Informationen | Die erste, vollständige Anfrage eines Einkäufers nach den Daten, die er für den Beginn seiner Due Diligence für einen Artikel und eine Bestellung benötigt. | Fülle den vollständigen Vierschritt-Assistenten aus (siehe Eine Datenanfrage beantworten). |
| Folge-Datenanfrage | Eine spätere Anfrage nach zusätzlichen oder aktualisierten Daten, normalerweise nachdem der Einkäufer deine erste Antwort überprüft hat. | Liefere die spezifischen zusätzlichen Elemente, nach denen gefragt wurde (siehe Auf eine Folgeanfrage antworten). |
Angefragte Elemente
Jede Anfrage listet genau auf, was sie benötigt, angezeigt als Anzahl von Dokumenten und Produktionsstandorten (z.B. 2 Dokumente, 1 Standort). Eine Folgeanfrage fragt oft nur nach einem weiteren Dokument. Liefere jedes gelistete Element, damit der Einkäufer nicht blockiert wird.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht beantwortet. Verwende Daten bereitstellen. |
| Eingereicht | Du hast geantwortet. Verwende Antwort ansehen, um sie zu überprüfen oder zu aktualisieren. |
Wie Anfragen dich erreichen
Anfragen werden von deinen EU-Einkäufern erstellt, wenn sie Daten für eine Bestellung benötigen. Du erstellst sie nicht; du beantwortest sie. Sie erscheinen in deiner Liste der Datenanfragen.