Bestellung anlegen
Überblick
Diese Seite behandelt die Erstellung einer einzelnen Bestellung. Du erstellst zuerst die Bestellung und fügst dann die Artikel und Mengen hinzu (siehe Artikel zu einer Bestellung hinzufügen). Wenn du viele Bestellungen erstellen musst, verwende stattdessen den Massen-Upload (siehe Bestellungen per Massen-Upload anlegen).
Bevor du beginnst
- Das die Bestellung aufgebende Unternehmen existiert.
- Der Lieferant existiert als Geschäftspartner.
- Du kennst die Bestellnummer und das Bestelldatum und, falls du diese verwendest, das Empfangswerk.
🟢 Warum das wichtig ist. Die Bestellung ist der erste Datensatz in der EUDR-Kette für diese Güter. Nur wenn du Lieferant und Unternehmen hier richtig eingibst, kann kolum die korrekte Risikobewertung vornehmen, sobald du Artikel hinzufügst.
Schritt für Schritt
1. Öffne das Erstellungsformular. Gehe zu Bestellungen und wähle Bestellung anlegen. Das Panel Neue Bestellung anlegen öffnet sich.
2. Fülle die Bestelldetails aus.
- Bestellnummer: Deine Referenz für die Bestellung.
- Unternehmen: Das Unternehmen, das die Bestellung aufgibt.
- Empfangswerk (optional): Wohin die Waren geliefert werden.
- Lieferant: Der Geschäftspartner, der die Waren liefert.
- Bestelldatum: Das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde. 3. Erstelle die Bestellung. Wähle Bestellung anlegen. Die Bestellung erscheint in der Bestellliste, noch ohne Artikel.
Feldbeschreibung
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Bestellnummer | Ja | Deine Referenz für die Bestellung. |
| Unternehmen | Ja | Das Unternehmen, das die Bestellung aufgibt. |
| Empfangswerk | Nein | Der Lieferort. |
| Lieferant | Ja | Der Geschäftspartner, der die Waren liefert. |
| Bestelldatum | Ja | Das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde. |
Nachdem du die Bestellung erstellt hast
Öffne die Bestellung und füge ihre Artikel und Mengen hinzu. Erst wenn EUDR-relevante Artikel in der Bestellung sind, beginnt deren Risikobewertung. Siehe Artikel zu einer Bestellung hinzufügen.
Tipps
- Verwende deine eigenen Bestellnummern, damit Bestellungen mit deinem Einkaufssystem abgeglichen werden können.
- Erstelle zuerst den Lieferanten und die Artikel, damit sie hier und beim Hinzufügen von Artikeln zur Auswahl stehen.
Fehlerbehebung
- Der Lieferant oder das Unternehmen ist nicht in der Liste. Erstelle es zuerst in den Stammdaten und kehre dann zur Bestellung zurück.
ℹ️ Rechtlicher Kontext. Die Bestellung erfasst einen beabsichtigten Kauf von Gütern, die auf den EU-Markt gebracht werden können. Gemäß der EUDR erfordert diese Inverkehrbringung eine abgeschlossene Sorgfaltspflicht, die mit dieser Bestellung beginnt. Siehe den konsolidierten EUDR-Text.