4. Verwaltung von Anlagenbetreibern und Produktionsanlagen

Anlagenbetreiber

Anlagenbetreiber (nach EU-Kommissions-Terminologie die sogenannten “Operators”) sind die Unternehmen, die die Produktionsanlagen, in denen die CBAM-relevanten Waren produziert werden, betreiben. Sie müssen in Ihrem CBAM-Bericht relevante Datenpunkte zu Ihren Anlagenbetreibern erfassen. In der kolum Software können Sie alle Ihre CBAM-relevanten Anlagenbetreiber verwalten und fortlaufend verwenden.

Anlagenbetreiber hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Anlagenbetreiber zur kolum Software hinzuzufügen

Möglichkeit 1: Manuelles Hinzufügen von Anlagenbetreibern

Um einen Anlagenbetreiber manuell hinzufügen, navigieren Sie zur Anlagenbetreiber-/Operators-Seite in der Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button “Anlagenbetreiber hinzufügen”.

In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie alle Angaben zum Anlagenbetreiber einfügen:

• Name: Hier tragen Sie den (rechtlichen) Namen des Anlagenbetreibers ein.
• ID: Hier können Sie selbständig eine ID Nummer vergeben. Eine Formatvorgabe gibt es hier nicht, es bietet sich aber an, eine Lieferantennummer aus Ihrem ERP-System oÄ zu verwenden. Sie können das Feld alternativ auch leer lassen - in dem Fall generieren wir automatisch eine ID.
• Adresse: Hier die Adressdaten des Anlagenbetreibers eintragen. Lediglich Stadt und Land sind verpflichtende Datenpunkte, die anderen sind optional.
• Kontaktperson: Hier sollten Sie die Kontaktperson vor Ort eintragen. Wichtig: über diese Kontaktperson werden in einem späteren Schritt die Emissionsdaten angefragt. Stellen Sie also sicher, dass Sie hier eine Kontaktperson benennen, die in der Lage ist, die Emissionsdaten bereitzustellen.

Möglichkeit 2: Hinzufügen von Anlagenbetreibern durch Excel-Upload

Alternativ können Sie auch alle Ihre Anlagenbetreiber gesammelt per Excel-Datei hochladen. Dies bietet sich insbesondere bei einer hohen Anzahl an Anlagenbetreibern an. Klicken Sie hierzu auf den Button “Datei hochladen”. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie oben ein Excel-Template herunterladen.

Dieses Excel-Template können Sie nun Zeile für Zeile mit den Angaben zu Ihren Anlagenbetreibern befüllen und anschließend gesammelt hochladen.

Um das ausgefüllte Template hochzuladen, klicken Sie unter “Anlagenbetreiber” wieder auf “Datei hochladen” und wählen Sie dann über den dort platzierten Button die Excel-Datei in Ihrem lokalen Dateisystem aus und klicken Sie auf “Speichern”.

Anschließend wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt, in der Sie das generelle Format des Uploads überprüfen können. Wenn soweit alles passt und keine Fehlermeldungen auftreten, können Sie Ihre Anlagenbetreiber durch Klick auf den Button “Anlagenbetreiber hinzufügen” in die kolum Software einpflegen.

Anlagenbetreiber bearbeiten

Um Anlagenbetreiber zu bearbeiten, klicken Sie in dem jeweiligen Tabelleneintrag auf das “Stift-Symbol”. In dem sich dann öffnenden Fenster können Sie die Daten zu dem Anlagenbetreiber bearbeiten.

Produktionsanlagen

Produktionsanlagen (nach EU-Kommissions-Terminologie die sogenannten “Installation”) sind die physischen Orte, in denen die CBAM-relevanten Waren produziert werden. Sie müssen in Ihrem CBAM-Bericht relevante Datenpunkte zu Ihren Produktionsanlagen erfassen. In der kolum Software können Sie alle Ihre CBAM-relevanten Produktionsanlagen verwalten und fortlaufend verwenden.

Produktionsanlagen hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Produktionsanlagen zur kolum Software hinzuzufügen

Möglichkeit 1: Manuelles Hinzufügen von Produktionsanlagen

Um eine Produktionsanlage manuell hinzufügen, navigieren Sie zur Produktionsanlagen-/Installations-Seite in der Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button “Produktionsanlage hinzufügen”.

In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie alle Angaben Produktionsanlage einfügen:

• Name: Hier tragen Sie den (rechtlichen) Namen der Produktionsanlage ein.
• ID: Hier können Sie selbständig eine ID Nummer vergeben. Eine Formatvorgabe gibt es hier nicht, es bietet sich aber an, eine Lieferantennummer aus Ihrem ERP-System oÄ zu verwenden. Sie können das Feld alternativ auch leer lassen - in dem Fall generieren wir automatisch eine ID.
• Adresse: Standardmäßig gehen wir davon aus, dass die Adresse der Produktionsanlage identisch zu der des Anlagenbetreibers ist. Sollte dies nicht der Fall sein (bspw. weil der Anlagenbetreiber mehrere Produktionsanlagen betreibt, können Sie die Checkbox “entklicken” und eine alternative Adresse eintragen.)

Möglichkeit 2: Hinzufügen von Produktionsanlagen durch Excel-Upload

Alternativ können Sie auch alle Ihre Produktionsanlagen gesammelt per Excel-Datei hochladen. Dies bietet sich insbesondere bei einer hohen Anzahl an Produktionsanlagen an. Klicken Sie hierzu auf den Button “Datei hochladen”. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie oben ein Excel-Template herunterladen.

Dieses Excel-Template können Sie nun Zeile für Zeile mit den Angaben zu Ihren Produktionsanlagen befüllen und anschließend gesammelt hochladen.

Um das ausgefüllte Template hochzuladen, klicken Sie unter “Produktionsanlagen” wieder auf “Datei hochladen” und wählen Sie dann über den dort platzierten Button die Excel-Datei in Ihrem lokalen Dateisystem aus und klicken Sie auf “Speichern”.

Anschließend wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt, in der Sie das generelle Format des Uploads überprüfen können. Wenn soweit alles passt und keine Fehlermeldungen auftreten, können Sie Ihre Produktionsanlagen durch Klick auf den Button “Produktionsanlagen hinzufügen” in die kolum Software einpflegen.

Produktionsanlagen bearbeiten

Um Produktionsanlagen zu bearbeiten, klicken Sie in dem jeweiligen Tabelleneintrag auf das “Stift-Symbol”. In dem sich dann öffnenden Fenster können Sie die Daten zu der Produktionsanlage bearbeiten.